安全生产培训知识培训记录docx

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安全生产培训知识培训记录一、安全生产培训的背景与意义

(一)国家政策与法规要求

《中华人民共和国安全生产法》明确规定,生产经营单位必须对从业人员进行安全生产教育和培训,保证从业人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能,未经安全生产教育和培训合格的从业人员,不得上岗作业。近年来,国家应急管理部等部门相继出台《安全生产培训管理办法》《生产经营单位安全培训规定》等文件,进一步细化了安全生产培训的内容、频次及记录管理要求,将培训记录作为企业安全生产标准化建设和执法检查的重要依据,凸显了培训记录在合规管理中的核心地位。

(二)企业安全生产的现实需求

随着工业化、城镇化进程加快,企业生产规模扩大、工艺复杂度提升,安全风险呈现多样化、动态化特征。数据显示,约80%的生产安全事故源于人的不安全行为,而安全培训缺失或不到位是主要原因之一。通过规范化的培训记录管理,可系统追踪员工培训参与情况、知识掌握程度及技能应用效果,为岗位适配性评估、风险防控措施优化提供数据支撑,从而降低人为事故发生率,保障企业生产经营活动的连续性和稳定性。

(三)员工安全素养提升的必要性

员工是安全生产的直接参与者和责任主体,其安全意识、知识储备和应急处置能力直接影响企业安全水平。安全生产培训记录不仅是员工接受安全教育的凭证,更是其职业安全发展的重要档案。通过记录培训内容、考核结果及后续改进措施,可形成“培训-考核-改进”的闭环管理,推动员工从“要我安全”向“我要安全”“我会安全”转变,构建全员参与的安全生产文化体系,为企业本质安全水平提升奠定基础。

二、安全生产培训记录的内容与结构

安全生产培训记录作为企业安全管理的基础文档,其内容与结构设计需确保全面性和可追溯性。记录的核心在于捕捉培训的关键环节,从基础信息到过程细节,再到效果评估,形成一个闭环系统。具体内容应涵盖培训主题、人员信息、过程细节和效果数据,结构上需逻辑清晰,便于查阅和归档。例如,一份完整的记录通常分为三个主要部分:基本信息记录、培训过程记录和培训效果评估。每个部分进一步细化为三个小节,确保记录的完整性和实用性。

1.基本信息记录

基本信息记录是培训档案的起点,它提供了培训的宏观背景和基础数据。这部分内容需准确反映培训的框架性要素,为后续过程和评估奠定基础。记录应包括培训的主题、时间、地点等核心信息,这些要素帮助识别培训的类别和周期。例如,主题可能涉及“消防应急演练”或“设备操作安全规范”,时间需精确到日期和时段,地点则应具体到车间或会议室。同时,参训人员信息是关键组成部分,记录每位员工的姓名、岗位、工号和部门,确保培训覆盖所有相关岗位。这有助于企业追踪人员参与情况,避免遗漏。此外,培训讲师资质记录必不可少,包括讲师的姓名、专业背景、认证证书和授课经验。这些信息验证了培训的专业性,确保知识传递的可靠性。例如,讲师持有安全工程师证书或多年行业经验,能增强培训的可信度。基本信息记录的完整性直接关系到培训的合规性,缺失任何一项都可能导致记录无效,影响企业安全管理的整体评估。

基本信息记录的细节设计需注重实用性和标准化。培训主题应简洁明了,避免模糊表述,如“季度安全培训”不如“化学品泄漏应急处理”具体。时间记录需考虑培训的持续性和频次,例如新员工入职培训应记录起始和结束日期,而复训则需标注周期。参训人员信息应动态更新,反映人员变动,如岗位调动或新员工入职,确保记录实时准确。讲师资质记录需定期审核,避免资质过期,这可以通过与人力资源系统对接实现自动化更新。在实际操作中,企业常使用电子表格或管理软件录入这些信息,但记录本身应保持独立,避免依赖技术工具。基本信息的标准化结构能简化归档流程,例如按日期排序或按部门分类,便于审计时快速检索。总之,这部分记录是培训档案的骨架,支撑整个培训过程的透明度和责任追溯。

2.培训过程记录

培训过程记录聚焦于培训实施的动态细节,它捕捉了知识传递的具体方式和互动情况。这部分内容需详细描述培训的执行环节,确保过程可查和可控。培训内容概述是核心小节,记录培训的具体主题、教材和关键点。例如,内容可能涵盖《安全生产法》条款解读、设备操作步骤或事故案例分析,教材应注明版本号和来源,如公司内部手册或外部权威资料。关键点需突出重点,如“佩戴防护装备的正确方法”或“紧急疏散路线”,避免泛泛而谈。培训方式与互动记录反映教学方法的多样性,包括讲座、演示、小组讨论或在线学习。互动部分应记录员工参与情况,如提问次数、讨论主题或模拟演练的反馈。例如,在消防演练中,记录员工如何使用灭火器,讲师如何纠正错误操作。实操演练记录是过程的关键延伸,描述实际操作环节,如设备操作、应急响应或安全检查。演练需记录场景设置、步骤顺序和观察结果,如“模拟车间火灾,员工在5分钟内完成疏散”。这部分记录强调实践性,确保员工从理论转向应用。

培训过程记录的细节需注重真实性和连贯性。内容概述应避免冗长,用简明语言总结核心知识点,例如“重点讲解电气安全防护措施”而非全文复制教材。方式与互动记录需捕捉即时反馈,如员工在讨论中提出的疑问或讲师的解答,这可通过现场笔记或录音摘要实现。实操演练记录需量化结果,如“90%员工正确完成操作”,并记录异常情况,如某员工操作失误的纠正过程。在实际应用中,过程记录常由培训助理或讲师现场完成,确保细节不遗漏。结构上,这些记录应按时间顺序排列,从开场到结束,体现培训的流畅性。例如,先记录讲座环节,再过渡到互动,最后是演练,形成一个叙事链条。过程记录的完整性有助于识别培训中的问题,如内容过于理论化或互动不足,为后续改进提供依据。总之,这部分记录是培训档案的血肉,生动展现知识传递的实际效果。

3.培训效果评估

培训效果评估是培训记录的收尾环节,它衡量培训的实际成效和员工掌握程度。这部分内容需通过数据和反馈量化培训价值,确保知识转化为行动。考核结果记录是核心小节,记录员工在测试或评估中的表现,如笔试分数、操作评分或口头问答结果。考核内容应与培训主题一致,例如“安全知识测试满分100分,员工平均分85分”,或实操评估如“设备操作合格率95%”。结果需区分个体和群体,记录每位员工的得分和整体达标情况。员工反馈收集记录员工的意见和建议,通过问卷、访谈或讨论会获取。反馈应涵盖培训内容的实用性、讲师的清晰度和培训的时长等,例如“员工认为内容实用但时间太短”。改进措施记录基于反馈和结果制定的行动计划,如调整培训内容、增加实操环节或优化讲师安排。例如,“针对反馈不足,下季度增加30%实操时间”。这部分评估强调闭环管理,确保培训持续优化。

培训效果评估的细节需注重客观性和可操作性。考核结果记录应使用标准化的评分表,避免主观偏差,如采用百分制或通过/不通过制。反馈收集需匿名处理,鼓励员工坦诚表达,例如通过在线问卷收集意见。改进措施记录需具体可行,设定时间表和责任人,如“由安全部门在30天内更新教材”。在实际执行中,评估常结合前后对比,如培训前后的安全行为变化,但记录应聚焦本次培训的数据。结构上,评估部分应独立于过程记录,突出结果导向。例如,先列出考核数据,再分析反馈,最后提出改进。效果评估的完整性能验证培训的投资回报,如降低事故率或提升合规性,为企业决策提供依据。总之,这部分记录是培训档案的灵魂,证明培训的实际价值和未来方向。

三、安全生产培训记录的管理与实施

1.管理机制设计

制度保障是培训记录有效管理的基础。企业需制定《安全生产培训记录管理规范》,明确记录的生成、流转、归档和销毁全流程要求。制度应规定记录的保存期限,如新员工培训记录至少保存至离职后三年,特种作业培训记录永久保存;明确记录的电子化标准,如扫描件需分辨率不低于300dpi,PDF格式加密存储;建立记录修改审批机制,任何内容变更需经安全部门负责人签字确认,确保原始记录的不可篡改性。制度执行中需结合企业实际,例如化工企业应增加危险工艺操作培训记录的专项管理条款,制造业需强化设备操作培训记录的版本控制。

职责分工是管理落地的关键。安全部门作为培训记录的主管单位,负责制度制定、监督检查和定期审计;人力资源部配合记录与员工档案的关联管理,确保培训记录与岗位资质要求匹配;各业务部门指定培训专员,负责本部门培训记录的初步审核和提交;档案管理部门承担记录的物理存储和电子备份工作。职责边界需清晰,例如新员工入职培训记录由人力资源部发起,安全部门审核归档;复训记录则由部门专员提交,安全部门复核存档。跨部门协作机制可通过月度联席会议实现,协调解决记录管理中的问题,如某制造企业通过安全与生产部门的周例会,及时更新车间安全培训记录版本。

监督评估机制保障管理质量。安全部门需建立“双随机”抽查制度,每月随机抽取10%的培训记录进行完整性检查,重点核实签字、日期、考核结果等要素;每季度开展记录管理专项审计,检查电子记录的权限设置、备份策略和防篡改措施;年度评估应纳入企业安全绩效指标,如记录完整率低于95%的部门扣减安全奖金。监督中发现的问题需闭环整改,例如某建筑企业发现电工培训记录缺失实操评分,立即组织补考并更新记录,同时修订培训流程确保后续记录规范。

2.实施流程规范

培训计划制定是流程起点。安全部门需结合年度风险评估结果,制定分级培训计划:一级针对全员的基础安全知识培训,每年不少于4学时;二级针对岗位的特殊风险培训,如高处作业、受限空间作业等,每半年8学时;三级针对新员工的三级安全教育,厂级、车间级、班组级各8学时。计划需明确培训主题、频次、责任部门,例如“2024年Q3开展叉车安全操作培训,由物流部负责”。计划制定后应经分管领导审批,并提前两周向各部门发布通知,预留准备时间。

培训过程记录需实时动态更新。培训实施时,记录员应使用标准化模板采集信息:理论培训需记录教材章节、重点笔记、互动问答摘要;实操培训需拍摄操作视频片段,记录关键步骤的完成情况;应急演练需记录场景设置、参与人员反应、处置时长等数据。记录方式可采用“纸质+电子”双轨制,纸质记录由参训人员签字确认,电子记录通过移动终端实时上传至系统。例如某化工企业使用平板电脑采集危化品泄漏演练数据,自动生成包含时间戳、操作评分的电子报告,避免人工记录误差。

考核与归档环节需严谨闭环。培训结束后24小时内完成考核,理论考试采用闭卷形式,实操考核采用现场评分表,评分标准需提前公示;考核结果需经部门负责人和安全专员双重签字确认。归档流程分为三步:第一步由记录员整理原始记录,包括签到表、考核试卷、照片视频等;第二步安全部门审核记录完整性,重点检查缺勤人员的补训记录;第三步档案管理员分类存档,电子记录加密存储至企业服务器,物理记录按年度编号入柜。归档后需生成《培训记录索引表》,方便后续检索。

3.技术支撑体系

电子化管理平台提升效率。企业应部署专业培训管理系统,实现记录全生命周期管理:系统需支持在线报名、电子签到、自动生成培训证书;具备OCR识别功能,将纸质记录扫描为可检索的电子文档;设置权限分级,普通员工仅能查看自身记录,安全部门可导出统计报表。例如某汽车制造企业引入智能培训平台,通过人脸识别完成签到,系统自动关联员工岗位生成个性化培训清单,记录生成效率提升60%。

数据分析功能驱动决策优化。系统需内置分析模块,可生成多维度报表:按部门统计培训覆盖率,识别未达标部门;按岗位分析考核通过率,发现知识薄弱点;按时间追踪培训频次,预警超期未训人员。数据可视化功能可输出热力图、趋势图,直观展示安全培训的成效。例如某能源企业通过分析三年培训数据,发现电工岗位的触电应急知识得分持续偏低,针对性增加VR模拟演练后,该类事故发生率下降40%。

安全保障机制确保数据可靠。电子平台需部署多重防护措施:传输过程采用SSL加密,防止数据泄露;存储端进行异地容灾备份,避免硬件故障导致记录丢失;操作日志全程记录,包括谁在何时修改记录、修改内容等,满足审计追溯要求。系统更新时需保留历史记录版本,确保数据连续性。例如某制药企业采用区块链技术固化关键培训记录,任何修改均生成不可篡改的哈希值,满足GMP合规要求。

四、安全生产培训记录的应用场景与价值实现

1.事故预防与风险管控

风险预警是培训记录的核心应用。企业通过分析历史培训记录中的薄弱环节,识别高频错误操作或知识盲区。例如某制造企业发现新员工对设备急停按钮位置不熟悉,在培训记录中标注该知识点考核通过率仅65%,随即在车间地面增加荧光标识,并在复训中增加模拟故障处置演练,半年内相关操作事故率下降40%。记录中的考核数据与事故报告形成联动,当某类事故重复发生时,安全部门可快速定位对应培训模块是否存在缺陷,形成“事故-培训-改进”的闭环。

应急能力提升依赖记录的精准追踪。化工企业通过分析消防演练记录,发现部分员工对有毒气体检测仪操作不熟练,立即组织专项实操训练并在记录中标注改进措施。当真实泄漏事故发生时,受训员工能在3分钟内完成仪器检测和报警,比未受训人员快8分钟。记录中的应急响应时间数据成为优化预案的关键依据,如某电厂根据记录调整了班组轮训频次,确保每个季度至少80%员工参与过实战演练。

日常安全行为养成通过记录持续强化。建筑企业将安全培训记录与绩效考核挂钩,如脚手架操作培训合格率低于90%的班组暂停高空作业权限。记录中的行为观察数据(如是否规范佩戴安全帽)被纳入月度安全积分,员工可通过持续达标积累奖励。这种机制使安全行为从被动遵守转变为主动习惯,某项目组通过记录追踪发现,坚持三个月积分管理后,现场违规行为减少70%。

2.合规管理与审计支撑

法规遵从性验证依赖完整的记录链。食品企业将《食品安全法》培训记录与生产许可审查要求对应,每批产品生产前需核查操作员是否完成年度HACCP培训并考核合格。当监管部门突击检查时,电子记录系统可即时调取近三年的培训档案,包括签到表、试卷及视频监控片段,某企业曾因此避免因培训记录缺失导致的行政处罚。记录中的课程内容与法规版本号同步更新,确保培训始终覆盖最新要求。

事故责任追溯以记录为关键证据。某物流公司发生叉车碰撞事故时,调取培训记录显示涉事司机未完成季度复训中的盲区操作考核,保险公司据此拒绝理赔。企业随即修订制度,要求所有特种设备操作培训必须包含VR模拟考核,记录数据实时上传至第三方存证平台。这种做法使事故责任认定从主观判断转向客观证据,某运输企业通过记录证明已履行培训义务,成功减少30%的赔偿纠纷。

第三方审核依赖记录的标准化呈现。制药企业通过建立统一的培训记录模板,包含课程大纲、讲师签字、考核结果等12项必填要素,顺利通过GMP认证检查。审核专家特别关注高风险岗位记录,如无菌操作培训的微生物检测数据,企业通过记录系统自动生成符合审计要求的报告,节省60%的文档准备时间。记录的电子签名功能确保文件法律效力,某医疗器械企业因此通过FDA远程审计。

3.员工发展与组织赋能

人才梯队建设基于记录的能力图谱。汽车企业通过分析培训记录,识别出在安全改进提案中表现突出的员工,将其纳入安全管理后备人才库。记录中的多岗位培训数据成为轮岗依据,如某电工通过记录显示已掌握5个岗位的安全规程,被提拔为安全督导员。这种能力画像使晋升决策有据可依,某企业通过记录分析发现,具备跨领域安全知识的员工事故处理效率高出普通员工35%。

知识传承体系依赖记录的沉淀与复用。电力企业将资深专家的培训录音转化为知识库,新员工可通过记录系统检索历史案例。当遇到罕见设备故障时,调取类似事故的培训记录,获取处置要点。某变电站通过记录整理出《十年典型事故处置手册》,将经验转化为标准化课程,使新人培训周期缩短50%。记录中的员工反馈被用于优化教学方法,如某班组长提出增加现场演示环节,使培训满意度提升至92%。

安全文化培育通过记录形成正向循环。建筑企业每月评选“安全培训之星”,在记录中标注突出贡献者事迹并公示。优秀学员的实操视频被纳入新员工培训教材,形成“榜样-学习-超越”的良性循环。记录中的改进建议被纳入安全委员会会议议程,某员工提出的“工具箱安全标识优化”方案通过记录追踪,三个月内覆盖全公司200个班组,使工具遗失率下降45%。这种机制使安全理念从制度要求内化为行为自觉。

五、安全生产培训记录的常见问题与优化路径

1.常见问题识别

记录完整性不足是普遍存在的痛点。部分企业为追求效率,简化记录流程,导致关键信息缺失。例如某建筑企业的新员工培训记录仅包含签到表,未记录培训内容、考核结果及员工反馈,无法验证培训效果;化工企业的复训记录中,30%的实操考核项目未填写评分标准,仅以“合格”代替,无法追溯具体薄弱环节。记录更新滞后同样突出,制造业企业常在季度末集中补录培训记录,出现时间倒置、逻辑矛盾的情况,如某车间3月份的培训记录中,参训人员包含2月离职员工,暴露出人员动态管理失效。

内容规范性问题影响记录价值。不同部门、不同讲师使用的记录模板差异大,格式不统一导致数据难以整合。例如物流公司叉车培训记录有的采用表格形式,有的采用文字叙述,关键要素如“培训时长”“考核方式”表述不一致,增加了统计分析难度。内容真实性存疑现象时有发生,部分企业为应付检查,伪造培训记录,如某食品企业发现“全员参与应急演练”的记录中,监控视频显示实际到场人数不足一半,记录与实际情况严重脱节。

管理流程混乱削弱记录效能。职责分工模糊导致记录管理出现真空,某制造企业曾因安全部门与人力资源部对新员工三级教育记录的归属权产生分歧,导致部分培训记录长期无人归档,审计时无法提供。流程审批环节冗长,电子记录系统需经5人签字确认才能归档,平均耗时7天,延误了后续分析工作。存储方式落后也制约记录利用,中小企业多依赖纸质档案存放,受潮、虫蛀导致记录损毁,某家具企业因仓库漏水,2022年上半年的培训记录全部无法辨认。

2.优化路径设计

动态更新机制保障记录完整性。企业应建立“培训-记录-审核”实时同步流程,采用移动终端采集数据,培训结束即时上传系统。例如电力企业为安全员配备平板电脑,培训过程中自动采集签到、答题、操作视频等数据,生成不可篡改的电子记录,避免事后补录。人员动态管理需与人力资源系统对接,员工入职、转岗、离职时自动触发培训记录更新,如某汽车制造厂将员工信息与培训系统绑定,离职员工记录自动标记为“历史数据”,新员工入职时系统自动推送岗位必修课程清单,确保记录与人员状态实时匹配。

标准化模板提升内容规范性。企业需制定统一的《培训记录编制指南》,明确必填要素及格式要求,如培训记录必须包含主题、时间、地点、讲师、内容纲要、考核方式、得分、员工签字等12项核心内容,并提供标准模板。内容真实性可通过多重核验保障,理论培训采用人脸识别签到,实操考核录制视频存档,关键环节如特种作业培训邀请第三方监督,某建筑企业通过引入监理单位签字确认,使记录可信度提升至98%。记录语言需简洁明确,避免模糊表述,如“掌握安全操作技能”应细化为“能独立完成设备停机检修流程,考核得分≥90分”。

流程再造优化管理效能。职责分工需明确到岗,建立“谁发起、谁记录、谁审核、谁归档”的责任链条,如新员工培训记录由人力资源部发起,部门安全员记录,安全主管审核,档案管理员归档,避免推诿扯皮。审批流程应精简,电子系统设置分级审批权限,常规培训记录由部门负责人审批即可,高风险岗位培训记录需安全总监签字,审批时限压缩至24小时内。存储方式需多元化,重要记录采用“电子+纸质”双备份,电子记录加密存储至云端,纸质记录按年度分类装订存放,同时建立记录索引目录,如某化工企业通过二维码技术,将纸质记录与电子档案关联,扫码即可调取完整信息。

3.长效机制构建

制度保障确保规范落地。企业需将培训记录管理纳入安全生产责任制考核,明确记录完整率、准确率等指标,与部门绩效挂钩,如某矿业公司规定记录完整率低于90%的部门扣减当月安全奖金5%。制度修订应常态化,每年结合法规更新及审计反馈,优化《培训记录管理规范》,如2023年新《安全生产法》实施后,某企业及时修订记录模板,增加“全员安全生产责任制培训”专项记录内容。监督检查需常态化,安全部门每月开展记录专项检查,采用“四不两直”方式,随机抽查各部门培训记录,发现问题当场下达整改通知书,限期闭环。

技术赋能提升管理效率。企业应引入智能化培训管理系统,实现记录全流程自动化管理,系统可自动生成培训计划、推送提醒、采集数据、生成报表,如某食品企业通过系统自动识别超期未训人员,发送短信提醒部门负责人,培训覆盖率从75%提升至100%。数据分析功能可深度挖掘记录价值,系统通过算法分析考核数据,识别知识薄弱点,如某机械厂通过分析发现“设备润滑安全”知识点得分连续三个月低于80分,自动触发专项培训预警。移动应用提升便捷性,员工可通过手机端查看个人培训记录、提交反馈,讲师可实时上传培训资料,某建筑企业通过移动应用实现培训记录“零纸化”,归档效率提升60%。

文化培育营造重视氛围。企业需加强宣传引导,通过安全例会、宣传栏、内部邮件等渠道,强调培训记录的重要性,如某物流公司每月评选“记录规范之星”,公示优秀记录范例,激发员工参与热情。经验分享促进共同提升,定期组织各部门交流记录管理经验,如化工企业每季度召开“培训记录研讨会”,分享如何通过记录优化培训内容,某车间通过交流借鉴,将“危险源辨识”培训的案例记录从5个增加到20个,员工考核通过率提升25%。持续改进形成闭环,建立“问题-整改-优化”机制,如某电子企业根据审计发现记录格式不统一的问题,组织各部门重新设计模板,并开展培训确保全员掌握使用方法,三个月后记录规范达标率达100%。

六、安全生产培训记录的未来发展趋势

1.技术驱动的智能化升级

人工智能技术将重塑培训记录的生成方式。智能系统可通过自然语言处理自动转录培训内容,识别关键知识点并生成结构化记录。例如某制造企业引入AI语音转写系统,实时将讲师讲解的设备安全操作要点转化为文字记录,同时标记高频出现的“防护装备”“停机流程”等关键词,使记录整理效率提升70%。机器学习算法还能分析历史记录中的错误模式,预测培训薄弱环节,如某物流公司通过分析三年事故记录,发现叉车倒车事故多发生在雨雪天气,随即在培训记录中自动增加“恶劣环境操作”专项模块,相关事故减少35%。

区块链技术保障记录的真实性与不可篡改性。企业可将关键培训记录上链存储,生成唯一的时间戳和哈希值,任何修改均需全网共识。例如某化工企业将特种作业人员培训记录部署在私有链上,每次考核结果自动生成区块,监管部门可随时验证记录完整性,避免伪造或篡改。区块链的分布式存储特性还解决了数据孤岛问题,某建筑集团通过链上共享培训记录,实现跨项目部资质互认,新员工调配时间缩短50%。

物联网技术实现培训过程的全程感知。智能设备可自动采集培训场景中的动态数据,如安全帽佩戴传感器实时监测学员动作规范,VR眼镜记录学员在虚拟环境中的操作路径。某电力企业通过物联网设备采集高空作业培训数据,系统自动生成包含“动作轨迹”“反应时间”“失误点”的数字孪生记录,使评估精度提升至毫秒级,复训针对性增强。

2.模式创新的场景化转型

微型化学习推动记录碎片化更新。企业将传统长时培训拆解为15-20分钟的微课,记录聚焦单次学习成果。例如某汽车工厂将设备安全操作分解为12个微课,每完成一个模块自动生成包含“知识点掌握度”“操作熟练度”的微型记录,员工可利用工间碎片时间学习,年度培训完成率从65%跃升至92%。这种模式使记录更贴近实际工作场景,某餐饮企业通过“后厨防火要点”微课记录,将培训频次从季度改为周度,安全隐患整改时效缩短3天。

沉浸式技术重构培训记录维度。VR/AR技术创造逼真危险场景,记录包含学员生理反应数据。某矿业公司开发矿井透水模拟系统,记录学员

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