不管你做什么事,要成就什么事业,要做什么项目,这一切,都是由人来完成的。因此,人力资源对于项目管理来说,是非常重要的一个管理过程。同时,人力资源管理也是整个管理学中的一个重要分支,不管是本科的专业课程还是考研之后的研究方向,人力资源管理都是非常热门的一个专业。
毕竟,你的事业离不开人,即使你只是一个打工仔,你也有同事有上级有下级,这些,也是你的圈子,也是你的人力资源,一样需要管理。人力资源管理的目标其实就是明确需要的人(企业看战略、项目看活动),找到合适的人(态度合适、能力OK、性格匹配)。
总结人力资源管理的一句话,那就是:用好身边的人,留住优秀的人。
回到项目管理上来,项目团队(Project Team)由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组成,这些人员可能是全职或兼职的,可能随项目进展而增加或减少。
项目管理团队(Project Management Team),注意,和上面的项目团队不是一个概念哈。它是负责项目管理和领导活动的团队,也称为核心团队或领导团队。这个团队可以由整个项目团队分担,也可以由项目经理独自承担。
管理者,负责某件事情的管理或实现某个目标。而领导者则是确定方向、统一思想、激励和鼓舞。在项目管理中,项目经理同时具有领导者和管理者的双重身份。这一点是需要大家注意的,领导和管理是两个不同的概念。现代企业管理中,其实更推崇的是领导力,也就是让领导占据管理者更多的时间,成为管理的主要活动。而将管理更多地放到制度和流程中,让制度和流程来约束管理。
冲突(Conflict)是指两个或两个以上的社会单元在目标上互不相容或互相排斥,从而产生心理上的或行为上的矛盾。
竞争(Competition)的双方则具有同一个目标,不需要发生势不两立的争夺。
从表面上来看,竞争是利于冲突的,我们也是推崇良性竞争的。并不是所有的冲突都是有害的,“一团和气”的集体不一定是一个高效率的集体。项目经理对于有害的冲突要设法加以利用,要鼓励团队成员良性竞争。关于冲突管理方面的内容,我们后面还会说到。
所属过程组
管理过程
解释
规划过程组
规划人力资源管理
识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划
执行过程组
组建项目团队
确认人力资源的可用情况,并为开始项目活动而组建团队
建设项目团队
提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效
管理项目团队
跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效
首先,我们就来学习一下规划人力资源管理这个过程中需要了解的内容。规划人力资源管理是识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。这个过程主要的收益是:建立项目角色与职责、项目组织图,以及包含人员招募和遣散时间表的人员配备管理计划。
在这个过程中,我们主要关心的是它的工具技术以及输出的人力资源管理计划。其中主要的工具和技术包括:组织图和职位描述、人际交往以及组织理论,而输出的就是一份人力资源管理计划,我们一个一个来看一下。
我们可以采用多种格式来记录团队成员的角色与职责,一般分为三种:
人际交往就是在组织、行业或职业环境中与他人的正式或非正式互动。包括主动写信、行业会议、非正式对话、午餐会和座谈会等等。它在项目初始时特别有用,并可在项目期间及项目结束后有效促进项目经理的职业发展。
人力资源管理计划提供了关于如何定义、配备、管理及最终遣散项目人力资源的指南。主要包括:
在大多数项目中,项目人力资源计划编制过程主要作为项目最初阶段的一部分。但是,这一过程的结果应当在项目全生命周期中经常地复查,以保证它的持续适用性。还记得这个叫什么吗?滚动式规划。如果最初的项目人力资源计划不再有效,就应当立即修正。
项目人力资源计划编制过程总是与沟通计划编制过程紧密联系,因为项目组织结构会对项目的沟通需求产生重要影响。在编制人力资源计划时,要注意到与项目成本、进度、质量及其他因素相互影响,同时也应注意到其他项目对同类人员的争夺,所以项目要有备选人员。
组建项目团队是确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。本过程的主要收益是:指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。
通过今天的学习,想必你对项目人力资源管理也有了进一步的认识。今天的重点包括:领导和管理的区别、OBS、RACI,以及组建项目团队中的那几个工具与技术,特别是预分派、招幕和虚拟团队的概念。内容不是特别多,但是都是小考点,还是需要关注的。