璐华智慧医院人事管理系统是一套面向公立医院(医共体)人事管理、依托于智慧医院核心理念基础之上的全新应用实践。
系统包含组织管理、人员管理、人事异动、人事合同、招聘管理、考勤管理、薪资管理、社保管理、培训管理、绩效考核、综合事务、流程审批、统计分析等十三个功能模块,支持对接医院OA、HIS、科研管理等业务系统,同步支持PC端、手机APP、企业微信端。
璐华智慧医院人事管理系统能为公立医院(医共体)人事管理工作提供一种高效实用智能的管理新模式,打造智能化、精细化、业务联动、信息共享的医院人力资源信息化管理平台,更好的支撑和服务于医院(医共体)的发展战略,实现人力资源管理的数字化转型。
璐华医院(医共体)人事管理系统的用户账号分为:管理员账号、领导账号、员工账号三种类型。1、组织管理1) 支持建立多层级科室的组织形式。2) 支持按任意机构层级生成组织架构图,可穿透查询到员工档案。3) 支持生成机构快照,快照包含机构当前的人员信息,支持按组织树或架构图形式打开历史快照。4) 支持对科室进行调序、撤销、划转、合并等操作。5) 支持维护岗位体系、岗位等级体系,可批量导入岗位信息。6) 支持卫生事业单位岗位核定编制维护、支持院内科室及岗位编制维护,系统自动生成编制数与实际数的对比表。7) 支持对科室信息表、岗位信息表的字段进行自定义维护。2、人员管理1) 人员信息均可新增、修改、删除、查询、导出、导入、上传证照等。2) 人员基础信息包含姓名、工号、性别、所在科室、人员状态、身份类型等。3) 支持信息字段自定义,可根据需要增加、删除、隐藏。4) 人员扩展信息(子集)包含:工作经历、学历学位、家庭成员、职务任免、岗位聘用、职称聘任、科室变动、教育培训、奖励/处分、出入国 (境) 等。5) 支持子集信息自定义,可根据需要增加、删除、隐藏。6) 支持由员工本人提交信息(包含基础信息、学历信息、工作经历等)修改申请,科室负责人或人事管理员可审批或退回。7) 支持对全部信息集的每个具体字段进行导入,导入内容可根据人员的关键信息进行智能判定,导入结果有明确的提示。8) 支持对全部信息集导出到excel,导出字段可以从所有人员基础信息字段中任意选择。9) 支持人员档案信息与子集信息的多条件组合筛选查询功能。10) 支持自定义条件提醒,如转正提醒、退休提醒、工龄提醒等。11) 支持设置打印模板,如干部任免审批表、收入证明等。3、人事异动1) 支持员工入职管理,员工扫二维码填报档案信息,人事管理员操作入职,分配科室岗位。2) 支持人事异动管理:转正、岗位聘用、岗级异动、职务任免、科室变动、工资变动、离岗、借调、离职、退休等。3) 岗位聘用、职务任免等异动记录自动关联人员档案的子集。4) 系统可根据人事异动记录自动生成员工成长轨迹。5) 支持科室异动看板。4、人事合同1) 支持劳动合同签订,支持批量导入签订信息。2) 自动筛选已到期劳动合同,支持续签、终止操作。3) 支持设置劳动合同到期提醒规则、提醒对象、提醒内容等。4) 支持设置合同打印模板,可套用劳动合同相关信息。5、招聘管理1) 支持由需求科室人员、或人事科干事导入招聘岗位需求,人事科汇总后生成招聘计划。2) 提供与招聘模块配套的招聘微网站,微网站可挂接在医院官网。3) 支持将招聘岗位发布到招聘微网站,并自动接收应聘简历投递。4) 支持自动过滤应聘者投递的简历,过滤内容包括年龄要求、学历要求等。5) 简历库支持excel导入、支持按条件筛选简历,可批量向资格不符的应聘者发送拒绝邮件,并自动将拒绝的简历转入人才库。6) 系统按设定的规则自动生成准考证号,进入笔试环节的应聘者可在招聘微网站自行打印准考证。7) 笔试管理:选择符合条件的简历转入笔试管理环节。8) 支持录入或批量导入笔试成绩,笔试合格的简历转入面试管理环节,笔试不合格的转入人才库。9) 面试未通过、体检不合格、拟聘用但未入职的简历均可转人才库,人才库支持模糊查询。10) 支持发起纯web(不用安装客户端)视频面试,系统自动向面试者的注册账号发送链接或二维码。11) 支持将录用人员的简历信息(含附件)可一键转入人事档案待入职列表。12) 支持历史招聘岗位查询及生成汇总报表。6、考勤管理1) 支持自定义班次,班次属性可分为常规班、夜班、半天班等。2) 支持按科室或按员工批量排班、调班。3) 支持自定义年假额度生成规则。4) 支持与考勤设备、钉钉、企业微信等考勤方式对接打卡数据。5) 支持自动自动根据打卡、休假、加班、调休数据等生成出勤日报。6) 支持自动根据出勤日报生成考勤月报。7) 支持人工考勤上报,即系统不自动计算日报月报,由科室填报、提交科室负责人审核、再提交至人事科汇总。8) 提供丰富的默认统计报表,如休假统计表、加班统计表等。7、薪资管理1) 支持自定义工资项,可维护工资项的名称、数据类型、小数位数等。2) 支持自定义工资方案,可维护工资方案的工资项目、计税属性、计算公式、人员范围。3) 支持计算公式调用人事档案、考勤月报、社保福利、绩效考核等相关数据。4) 支持设置薪级工资标准、岗级等级工资标准、岗位等级津补贴标准等。5) 支持数据集管理,设计数据集模型、导入相关数据并可被工资方案的计算公式调用。6) 支持定义SQL函数并可被工资方案的计算公式调用。7) 提供多种默认的工资报表,如:个人月工资汇总表、科室月工资汇总表等。8、保险福利1) 支持设置多个社保、公积金、企业年金的缴费方案。2) 支持按科室、岗位等多种条件筛选员工进行批量参保。3) 支持对已参保人员进行批量停保、批量变更。4) 支持一键生成社保、公积金、企业年金的月缴费台账。5) 可一键生成社保、公积金、企业年金的月增减员明细表。9、培训管理1) 支持管理共享课程资源,共享范围可以是全院、本科室。2) 视频课程可设置视频播放断点,自动记录阅读情况。3) 支持对岗位设置培训课程,自动推送到员工自助账号。4) 支持线下培训班管理,可按培训时间地点生成签到二维码,参训人员扫码自动登记出勤。5) 管理员工培训记录,支持从培训班登记或excel导入培训记录。6) 支持培训评估模板管理,可对培训班的学员发起评估。10、考核管理1) 支持自定义设置考核指标库、自定义设计考核表。2) 考核评分项的取值方式支持:考核人录入、公式计算、SQL语句取值等方式。3) 支持KPI绩效考核模式,可设计多个绩效考核方案。4) 一个绩效考核方案支持多个考核表,每个考核表可设置不同考核步骤。5) 支持月度考核、年度考核、专项考核等多种考核类型。11、综合事务1) 支持创建共享文件夹(如任免文件),按文件夹设置访问权限,支持pdf、doc格式文件(不用下载)在线阅读。2) 支持通知公告管理,自动记录通知公告阅读情况。3) 支持问卷投票管理,自动统计投票结果。12、流程管理1) 支持休假、出差、转正、异动等人事事务的申请与审批。2) 提供自主表单设计器,支持自定义业务表单,支持对表单配置数据流向接口。3) 提供自主工作流引擎,所有表单的流程均可自由设计与维护,支持多分支、条件判断等功能。4) 支持调用个性化常用审批用语、手写签名。5) 支持维护所有在办流程,允许调度在办流程的当前办理人。13、统计分析1) 提供强大的、BI级的报表设计工具,支持灵活制定各类统计报表、图表。2) 报表设计区的操作界面类似于Excel(无需任何Active控件),支持鼠标拖动设置单元格。3) 支持内部数据源、外部数据源等多种数据源配置。4) 生成的报表支持二次筛选、支持超链接、支持数据穿透、支持多种格式文件导出。5) 支持常用图形分析,包含年龄情况分析、工龄情況分析、单位工龄情况分析、政治面貌情況分析、各职级人数情況分析、职称情况分析、上月入离职人数分析、本月入离职人数分析、本年入离职情况分析等。14、员工自助1) 可查阅本人的档案信息,包含基础信息、异动记录、奖惩记录、培训记录、绩效考核等。2) 可查阅本人的考勤信息,包含休假记录、年假天数等。3) 可查阅本人的月工资记录、社保记录、公积金记录。4) 可查阅与本人相关的提醒信息、通知信息、制度文件等。5) 支持员工本人申请变更档案信息,提交给科室领导或人事管理员确认。6) 可处理本人的待办事务,如流程审批、绩效评分、调查问卷等。7) 可发起申请流程、查阅本人所发起流程的进展状态。8) 支持在线自助打印。15、移动办公1) 提供基于Android、鸿蒙、iOS等主流操作系统的手机APP应用。2) 支持查看本人档案信息、考勤信息、工资信息、共享培训课程等。3) 支持查看及处理提醒消息、待办事项。4) 支持发起审批流程(如休假申请等)。5) 支持在线考勤打卡。
1) 支持建立多层级科室的组织形式。
2) 支持按任意机构层级生成组织架构图,可穿透查询到员工档案。
3) 支持生成机构快照,快照包含机构当前的人员信息,支持按组织树或架构图形式打开历史快照。
4) 支持对科室进行调序、撤销、划转、合并等操作。
5) 支持维护岗位体系、岗位等级体系,可批量导入岗位信息。
6) 支持卫生事业单位岗位核定编制维护、支持院内科室及岗位编制维护,系统自动生成编制数与实际数的对比表。
7) 支持对科室信息表、岗位信息表的字段进行自定义维护。
1) 人员信息均可新增、修改、删除、查询、导出、导入、上传证照等。
2) 人员基础信息包含姓名、工号、性别、所在科室、人员状态、身份类型等。
3) 支持信息字段自定义,可根据需要增加、删除、隐藏。
4) 人员扩展信息(子集)包含:工作经历、学历学位、家庭成员、职务任免、岗位聘用、职称聘任、科室变动、教育培训、奖励/处分、出入国 (境) 等。
5) 支持子集信息自定义,可根据需要增加、删除、隐藏。
6) 支持由员工本人提交信息(包含基础信息、学历信息、工作经历等)修改申请,科室负责人或人事管理员可审批或退回。
7) 支持对全部信息集的每个具体字段进行导入,导入内容可根据人员的关键信息进行智能判定,导入结果有明确的提示。
8) 支持对全部信息集导出到excel,导出字段可以从所有人员基础信息字段中任意选择。
9) 支持人员档案信息与子集信息的多条件组合筛选查询功能。
10) 支持自定义条件提醒,如转正提醒、退休提醒、工龄提醒等。
11) 支持设置打印模板,如干部任免审批表、收入证明等。
1) 支持员工入职管理,员工扫二维码填报档案信息,人事管理员操作入职,分配科室岗位。
2) 支持人事异动管理:转正、岗位聘用、岗级异动、职务任免、科室变动、工资变动、离岗、借调、离职、退休等。
3) 岗位聘用、职务任免等异动记录自动关联人员档案的子集。
4) 系统可根据人事异动记录自动生成员工成长轨迹。
5) 支持科室异动看板。
1) 支持劳动合同签订,支持批量导入签订信息。
2) 自动筛选已到期劳动合同,支持续签、终止操作。
3) 支持设置劳动合同到期提醒规则、提醒对象、提醒内容等。
1) 支持由需求科室人员、或人事科干事导入招聘岗位需求,人事科汇总后生成招聘计划。
2) 提供与招聘模块配套的招聘微网站,微网站可挂接在医院官网。
3) 支持将招聘岗位发布到招聘微网站,并自动接收应聘简历投递。
4) 支持自动过滤应聘者投递的简历,过滤内容包括年龄要求、学历要求等。
5) 简历库支持excel导入、支持按条件筛选简历,可批量向资格不符的应聘者发送拒绝邮件,并自动将拒绝的简历转入人才库。
6) 系统按设定的规则自动生成准考证号,进入笔试环节的应聘者可在招聘微网站自行打印准考证。
7) 笔试管理:选择符合条件的简历转入笔试管理环节。
8) 支持录入或批量导入笔试成绩,笔试合格的简历转入面试管理环节,笔试不合格的转入人才库。
9) 面试未通过、体检不合格、拟聘用但未入职的简历均可转人才库,人才库支持模糊查询。
10) 支持发起纯web(不用安装客户端)视频面试,系统自动向面试者的注册账号发送链接或二维码。
11) 支持将录用人员的简历信息(含附件)可一键转入人事档案待入职列表。
12) 支持历史招聘岗位查询及生成汇总报表。
1) 支持自定义班次,班次属性可分为常规班、夜班、半天班等。
2) 支持按科室或按员工批量排班、调班。
3) 支持自定义年假额度生成规则。
5) 支持自动自动根据打卡、休假、加班、调休数据等生成出勤日报。
6) 支持自动根据出勤日报生成考勤月报。
7) 支持人工考勤上报,即系统不自动计算日报月报,由科室填报、提交科室负责人审核、再提交至人事科汇总。
8) 提供丰富的默认统计报表,如休假统计表、加班统计表等。
1) 支持自定义工资项,可维护工资项的名称、数据类型、小数位数等。
2) 支持自定义工资方案,可维护工资方案的工资项目、计税属性、计算公式、人员范围。
4) 支持设置薪级工资标准、岗级等级工资标准、岗位等级津补贴标准等。
6) 支持定义SQL函数并可被工资方案的计算公式调用。
7) 提供多种默认的工资报表,如:个人月工资汇总表、科室月工资汇总表等。
1) 支持设置多个社保、公积金、企业年金的缴费方案。
2) 支持按科室、岗位等多种条件筛选员工进行批量参保。
3) 支持对已参保人员进行批量停保、批量变更。
4) 支持一键生成社保、公积金、企业年金的月缴费台账。
5) 可一键生成社保、公积金、企业年金的月增减员明细表。
1) 支持管理共享课程资源,共享范围可以是全院、本科室。
2) 视频课程可设置视频播放断点,自动记录阅读情况。
3) 支持对岗位设置培训课程,自动推送到员工自助账号。
5) 管理员工培训记录,支持从培训班登记或excel导入培训记录。
6) 支持培训评估模板管理,可对培训班的学员发起评估。
1) 支持自定义设置考核指标库、自定义设计考核表。
2) 考核评分项的取值方式支持:考核人录入、公式计算、SQL语句取值等方式。
3) 支持KPI绩效考核模式,可设计多个绩效考核方案。
4) 一个绩效考核方案支持多个考核表,每个考核表可设置不同考核步骤。
5) 支持月度考核、年度考核、专项考核等多种考核类型。
1) 支持创建共享文件夹(如任免文件),按文件夹设置访问权限,支持pdf、doc格式文件(不用下载)在线阅读。
2) 支持通知公告管理,自动记录通知公告阅读情况。
3) 支持问卷投票管理,自动统计投票结果。
1) 支持休假、出差、转正、异动等人事事务的申请与审批。
2) 提供自主表单设计器,支持自定义业务表单,支持对表单配置数据流向接口。
3) 提供自主工作流引擎,所有表单的流程均可自由设计与维护,支持多分支、条件判断等功能。
4) 支持调用个性化常用审批用语、手写签名。
5) 支持维护所有在办流程,允许调度在办流程的当前办理人。
1) 提供强大的、BI级的报表设计工具,支持灵活制定各类统计报表、图表。
2) 报表设计区的操作界面类似于Excel(无需任何Active控件),支持鼠标拖动设置单元格。
3) 支持内部数据源、外部数据源等多种数据源配置。
4) 生成的报表支持二次筛选、支持超链接、支持数据穿透、支持多种格式文件导出。
5) 支持常用图形分析,包含年龄情况分析、工龄情況分析、单位工龄情况分析、政治面貌情況分析、各职级人数情況分析、职称情况分析、上月入离职人数分析、本月入离职人数分析、本年入离职情况分析等。
1) 可查阅本人的档案信息,包含基础信息、异动记录、奖惩记录、培训记录、绩效考核等。
2) 可查阅本人的考勤信息,包含休假记录、年假天数等。
3) 可查阅本人的月工资记录、社保记录、公积金记录。
5) 支持员工本人申请变更档案信息,提交给科室领导或人事管理员确认。
6) 可处理本人的待办事务,如流程审批、绩效评分、调查问卷等。
7) 可发起申请流程、查阅本人所发起流程的进展状态。
8) 支持在线自助打印。
1) 提供基于Android、鸿蒙、iOS等主流操作系统的手机APP应用。