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企业人员晋升标准流程工具模板一、适用场景与对象本工具适用于企业内部员工晋升管理的全流程规范，具体场景包括：年度常规晋升：根据年度绩效考核结果，对符合条件员工进行岗位层级或职级提升；岗位空缺补缺：关键岗位出现vacancy时，通过内部选拔确定晋升人选；跨部门晋升：员工申请调动至新部门并晋升岗位，需通过新部门能力评估；优秀员工破格晋升：对业绩突出、能力卓越的员工，经特殊审批程序后越级晋升。适用对象为企业正式劳动合同制员工（不含试用期员工、劳务派遣人员及兼职人员），晋升岗位需为公司现有编制内岗位。二、晋升流程分步操作指南（一）第一步：晋升需求发起操作说明：用人部门根据业务发展需要、岗位空缺情况或年度人才规划，确定晋升需求，填写《晋升需求申请表》，明确目标岗位、晋升人数、任职资格要求及期望到岗时间。若为员工个人主动申请，需由员工本人填写《晋升申请表》，经部门负责人确认其申请符合部门发展需求后，提交至人力资源部。责任主体：用人部门负责人/申请员工→人力资源部输出成果：《晋升需求申请表》或《晋升申请表》（含部门负责人签字）（二）第二步：资格初审操作说明：人力资源部收到申请后，3个工作日内对照公司《岗位说明书》及《晋升管理制度》，对申请人/候选人的基本资格进行审核，包括：工作年限（在本岗位满1年，破格晋升除外）；近1年绩效考核结果（需达“良好”及以上等级）；学历、专业资质（目标岗位要求的证书或培训经历）；违纪记录（近1年无重大违纪行为）。资格不达标者，人力资源部反馈至用人部门并说明原因；达标者进入下一环节。责任主体：人力资源部→用人部门输出成果：《资格初审结果表》（含审核意见及签字）（三）第三步：能力评估操作说明：人力资源部组织成立评估小组（由用人部门负责人、分管领导、HRBP及1-2名跨部门专家组成），通过以下方式对申请人进行综合能力评估：业绩复盘：审核申请人近1年重点工作成果、业绩目标达成率（需提供数据支撑）；能力测试：针对目标岗位核心能力（如管理能力、专业技术能力、沟通协调能力等）进行笔试或实操考核；360度评议：收集申请人上级、同级、下级（若有）的反馈意见，评估其团队协作及领导力潜质；面谈评估：评估小组与申请人进行1对1面谈，知晓其职业规划、岗位认知及抗压能力。评估小组根据《能力评估评分表》进行打分（总分100分，70分及格），形成《能力评估报告》。责任主体：人力资源部→评估小组→用人部门输出成果：《能力评估报告》（含评分明细、评估结论及签字）（四）第四步：民主评议（可选环节）操作说明：涉及管理岗位晋升或跨部门晋升时，用人部门需组织部门内部民主评议会，邀请部门全体员工（或至少80%在岗员工）参会，申请人进行5分钟述职（含工作成果、晋升优势及未来规划），参会人员以无记名方式填写《民主评议表》，从“责任心”“大局观”“团队带动作用”等维度进行评分。人力资源部汇总评议结果，计算平均分（满分100分，60分合格），作为晋升决策的参考依据。责任主体：用人部门负责人→人力资源部输出成果：《民主评议汇总表》（含参会人员名单、评分结果及签字）（五）第五步：审批决策操作说明：人力资源部将《资格初审结果表》《能力评估报告》《民主评议汇总表》（如有）等材料整理成《晋升审批材料包》，按审批权限逐级报批：基层员工晋升：部门负责人→分管领导→人力资源部负责人；中层管理人员晋升：分管领导→总经理→人力资源部备案；高层管理人员晋升：总经理→决策委员会→人力资源部备案。审批人需在2个工作日内完成审批，明确“同意晋升”“暂缓晋升”或“不同意晋升”意见，暂缓或不晋升需注明具体原因。责任主体：人力资源部→各级审批人输出成果：《晋升审批表》（含各环节审批意见及签字）（六）第六步：结果公示与反馈操作说明：人力资源部审批通过后，在企业内部OA系统、公告栏或部门会议中进行为期3个工作日的公示，公示内容包括申请人姓名、原岗位、拟晋升岗位、主要业绩及评估结果。公示期内收到异议的，人力资源部需在2个工作日内核实（如约谈相关人员、调取工作记录等），并形成《异议处理报告》反馈至审批人；无异议或异议不成立的，进入任命环节。责任主体：人力资源部→全体员工输出成果：《公示结果报告》（含公示情况及异议处理意见）（七）第七步：任命与过渡操作说明：公示无异议后，人力资源部发布《任命通知书》，明确晋升生效日期、新岗位职责、薪酬调整标准及试用期（如适用，试用期1-3个月，薪酬按新岗位80%发放）。用人部门负责人组织岗位交接会议，保证申请人平稳过渡至新岗位，人力资源部同步更新员工档案、劳动合同及薪酬系统信息。试用期满前10个工作日，由用人部门对新员工进行试用期考核，考核通过正式任职；考核未通过，则降回原岗位或调整至其他适合岗位。责任主体：人力资源部→用人部门→申请人输出成果：《任命通知书》《岗位交接记录表》《试用期考核表》三、关键模板表格表1：晋升申请表（员工主动申请版）基本信息内容申请人姓名*某所属部门销售部现任岗位销售主管拟晋升岗位销售经理入职日期2021年3月现岗位任职起始日期2022年1月申请晋升原因（可填写业绩成果、能力提升、职业规划等，需具体数据支撑，如“2023年带领团队完成销售额1200万，达成率120%，排名区域第一”）近1年绩效考核结果良好（2023年Q1-Q4平均得分92分）个人优势及发展规划（结合目标岗位要求，说明自身优势及未来工作计划）部门负责人意见（签字/日期）表2：能力评估评分表（示例：销售经理岗位）评估维度评分标准得分（0-100分）评估人业绩达成能力近1年销售额、回款率、客户增长率等核心指标达标情况85*某（分管领导）团队管理能力团队规模、下属培养、任务分配及团队协作效率90*某（部门负责人）市场开拓能力新客户开发数量、市场洞察力、竞品分析能力88*某（专家）沟通协调能力跨部门协作效率、客户投诉处理、汇报清晰度82*某（HRBP）总分.25评估结论□优秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（70-79分）□不合格（＜70分）良好表3：晋升审批表申请人信息姓名：*某；部门：销售部；现岗位：销售主管；拟晋升岗位：销售经理材料清单□晋升申请表□资格初审表□能力评估报告□民主评议表（如有）审批意见部门负责人签字：__________日期：__________（意见：同意推荐晋升）分管领导签字：__________日期：__________（意见：同意，建议公示）人力资源部负责人签字：__________日期：__________（意见：材料齐全，流程合规）总经理签字：__________日期：__________（意见：同意任命）四、操作注意事项标准统一原则：需严格依据公司《岗位说明书》《晋升管理制度》及本工具流程执行，避免因部门或个人偏好出现标准差异，保证晋升公平性。时效性管理：各环节责任人需在规定时限内完成操作（如资格初审3个工作日、审批2个工作日），人力资源部可设置流程超时提醒机制，避免拖延。沟通反馈闭环：无论晋升申请是否通过，人力资源部均需在流程结束后3个工作日内将结果反馈至
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