培训人手记:如何组织一场成功的培训(会务篇)

如果说能选择的东西就三个,你会选择如下的哪几个?

床、暖气、wifi、手机、笔记本电脑、热咖啡、纸质书、热茶一壶、电视、沙发......

很多人选完后,会接着寻找,什么是标准答案?

其实,并没有。

比如说,我选择的三个依次是暖气、热茶一壶、纸质书。相信大家的答案都各有不同,每个人的出发点不一样,其想法行动自然有所区别。

我的出发点很简单,空闲之时,惬意的看书学习,这对我来讲,是种放松,核心是环境!

写作需要安静,没有任何闲杂的元素信息,独自一人表达情感,用文字记录。

撸串需要豪放,三五知己好友围成一桌,天南海北大话人生百态,自在快活。

早起需要动力,比方说闹铃/赶车/出差/军训等等,只要一个足够的理由即可。

培训需要场景,会前布置、会中的随机应变、会后的有效推进,去跟进落实。

今天,就聊聊有关培训环境与会场布置的那些事儿,如何组织一场成功的培训?(会务篇)

请继续往下看。

会场布置篇

①培训场地类型

就个人所经历的林林总总的场地类型,大致可划分如下:

公司培训室、半开放会议室、格子间办公区、职工大礼堂

员工食堂、实体店面内、度假山庄、书吧、咖啡屋

企业活动中心 、星级酒店的培训厅、临时搭建的场所(因授课需要)

②授课场地布置

这里的场地布置,主要是从教学效果的角度,如何通过桌椅板凳等规划,让学习更轻松与高效?依据学员人数、对象层次、教学目标、授课时长、主题内容等等,常用的场地布置有如下四种:

A.直线型

常见于大场面的主题演讲(会议),对有一定授课经验的讲师,这类难易程度相对小。抓住很重要的一张王牌 ,氛围氛围还是氛围。值得一提的是,这种环境下,点对点的互动,对讲师的功力要求很高,没有把握就别轻易去尝试,小心学员挑战你,直接让你无比尴尬。

B.通路型

有的是单通道,有的是多通道(下图为双通道)。

讲师可以穿梭于各小组(学员)之间,利于消除彼此的距离感,点对点和互动教学开展起来很方便。当然,总是站在讲台上,就是不下来的讲师除外。

记住,如果是多通道的场地,记得走动要均衡,别总是站在某一边,要兼顾学员的情绪感受。

C.  U字型

类似于专家座谈会、方案交流之类的,氛围相对沉闷。

但是,这种类型在内容层面十分聚焦,以结果产出、落地执行为导向的探讨居多。

D.小岛型

这里的小岛只是打个比方。小岛可以是长方形、正方形、圆形或其他形状。此类型,每个小组都有一个负责人和几位内部管理员,这都成了讲师的得力助手。当然,小组间的PK必不可少。

每个小组成员如何快速磨合、融入、奉献、共同参与?这是一个值得思考的问题。

教学器具篇

十八般武艺,样样精通,过去人们是这样形容一个人的武艺高强。

从专业的角度看,培训场内的讲师,都会用到哪些教学器具呢?我的常用清单如下

①台上

白板、白板笔、投影(幕布)、讲台、笔记本电脑、端口转换器、麦克风、音响。

②台下

插座、展架、学员讲义(笔记本)、桌卡、学员名牌、多色便利贴、A4白纸、游戏道具、小礼品、胶带、奖杯、结业证书、获奖荣誉、茶水糕点、果盘。

③墙面(顶)

设备调试篇

任何大小培训会议,请提前进行设备调试,别存在侥幸心理,这是一种职业化的体现。

提前到会场,自己去环视整个现场,找一找感觉,想象一下,你站在舞台中间的样子是怎样的?再到现场的每一个角落,去走动走动,前后左右,中间和两边,甚至窗台旁边、音响喇叭下面,去感受听听自己的表达,最终希望的结果,一切在自己的掌控之中。

开课前一个半小时,发现会场的投影仪故障

有一次,去一家企业做主题培训,原计划上午9点开课,习惯性提前到场(8点左右),到场以后跟甲方培训专员,一起捣腾设备,连接投影仪之类的(头天晚上很晚抵达,没有确认会场的设备状况),突然发现投影仪无法显示,工程部和技术员调试很久,都没有办法。培训专员见此情形傻眼了,我安慰了下,经过沟通确认,临时转移换场地到附近的一个培训室。

换培训室,火速调试准备,一切就绪,发现没有音响,音视频声音无法播放。好在行走江湖有所准备,从包里拿出一个蓝牙音箱(论讲师装备齐全的重要性),连接ok,一切就位。最终,这场培训,有惊无险。

以上这只是很小的一件事,未曾清贫难成人,不经打击老天真。诸如此类的还有很多,都需要多加注意。

培训会场需注意的十大细节

①会场忘记带翻页笔?无线鼠标这个时候可以发挥点作用。

②白板笔板书时,写不出来?提前确认好,书写流畅,同时备好红蓝黑三种颜色。

③授课中无线麦克风无法使用?讲台上备用电池两对,座麦可以有,再不行小蜜蜂是下下策。

④讲台摆放或物品有无遮挡投影幕?开课前,在台下各个角落坐下看,视线有没有被遮挡。

⑤培训室的灯光与明暗度重要吗?当然,尤其是助教,要明白灯光的重要意义,开关在哪,分别对应的控制区间和范围是哪些,务必知道,以备不时之需。

⑥有窗帘的会场,要全部拉起来吗?,如果你不通常需要(看授课主题),不希望学员望着窗外的花花草草,做出各种神游状态,最好杜绝一切信息干扰源。

⑦培训会场的温度设定有讲究吗?有的!其一,你要知道空调的控制开关和使用方法。其二,上午的室内温度可以稍微舒适自然些,下午的温度要调低一点(防止学员打瞌睡)。

⑧场内要不要进行水果糕点的摆放?要的,不管是内训还是其他类型。这是一种仪式感,特别重要,别总想着偷懒省事儿。

⑨墙上要贴白板纸或者学习的内容展示吗?有条件的化,建议做这件事,这是体现专业性的一个方面,教学相长,知行合一。随着课程的进行,还可以清晰直观地和学员进行互动交流。

⑩PPT放映时的内容 (字体/颜色/背景/显示)呈现清晰吗?要保证会场的后排学员,也能清晰看到PPT上的内容。我的字体选择通常是微软雅黑、颜色不超过三种、背景以深色为主,很多会场开始用LED显示屏,行家里手都会选黑色或深灰为背景色、内容是否全部显示出来。

每一次会场布置,都是升级自我认知。

前几天,刚刚学到一个概念,非常符合讲师(内训师)的日常教学特性。

镜像神经元

简单点说,就是掌握动作行为的神经细胞,有什么作用呢?人们在早期(小时候),会依据周围环境(成年人)的行为反应,来分辨事情的好与坏,并以此作为自身的行动参考,最终形成本能。

例一:小时候,家里养过阿猫阿狗的家,孩子长大后,很少有什么“恐狗怕猫症”,从小的环境就已经影响证明了,这并不可怕。

例二:职场中,BOSS通知开会,在会议室坐着各部门主管和相关职员,有一种现象大家一定都碰到过,当领导或总监提出一个问题的时候,最开始是没有人愿意来发声的,尤其是一些职员,通常他们会把眼睛看往几个部门主管,去观察这几位领导的神态表情,揣摩领导的想法,在稍后的时间里,组织好自己的语言,进而去做出自己的一些表达。

那作为讲师(内训师),所谓的控场,不也是如此吗?关于具体控场技巧,后面分专题详讲。

对,以上就是镜像神经元,在生活与工作中的实践体现。

抓住各种细节,带着对这个概念的理解,去组织一场成功的培训(会议),so easy。

本次我们讲了组织好一场培训的三大方面

①会场布置篇

②教学器具篇

③设备调试篇

做足这三个方面的准备功课,彰显自身专业的同时,也能够让一场培训有序精彩开展。

别总在墨守成规中还期待进步,成长路上,永不止步。

Tips

(1)培训没有精心准备,学习失效成累赘

(2)高手和业余的区别看会场布置,功力多少便知

(3)别小看布场中的细节,先让自己感动,而后才能感动学员

(4)会场氛围塑造的四有法则:有温度、有趣味、有体验、有成果

(5)学员通常喜欢的不是培训(会议),而是过程中的环境给其带来的良好感觉

-END-(无需打赏,点赞就是对我最好的鼓励)

逗趣职场每一面,伴随你我每一天,匠心传道每一言。

我是职场逗伴匠,一个跑马拉松的知识手艺人,助力职场人的自我效能提升。

THE END
0.酒店会场图片酒店会场图片素材大全智能精选为您提供丰富的酒店会场图片,酒店会场素材,酒店会场高清图片素材下载。助力您对于酒店会场素材高清图片的创意设计灵感,充实饱满作品,查找更多素材高清图片作品选择摄图网下载jvzquC41o0<:;yne0eun1rrcig5kk~ikcpnvklmcpi4ivvq
1.酒店活动策划酒店活动策划1 一、活动由来 为庆祝一年一度的“xx”国际xx节,让大家度过一个快乐而有意义的节日,准备了精彩纷呈的文艺晚会、五颜六色的蛋糕,各部餐厅大门饰以缤纷多彩的气球,届时江南各部将推出系列精品菜肴和美食,通过本次活动的开展,提高xx在xx和xx的美誉度,吸引更多的家庭来江南各部消费,让家长和小朋友们来jvzq<84yyy4vpsx0eqs0hjsygpqv1;=;376/j}rn
2.会议场地租用,培训室年会场地活动场地预定,找酒店会议室米特网提供酒店会议室和年会场场地预定,广州上海深圳杭州佛山成都南宁多个城市星级酒店,大中小型会议活动场地租用服务。会议策划、会场租赁,会议服务一站式jvzquC41o0?:;q~u0et0
3.揭牌仪式活动方案(通用6篇)3、中心区培训中心营业厅两侧六条竖条幅内容、印制和悬挂。(xxx) 4、会场布置:党委牌匾制作及与公司牌匾的悬挂(党委牌挂门南柱,行政牌挂门北柱)、地毯(培训中心营业厅前台阶)、彩虹门,内容:“庆祝黑龙江xx通信有限责任公司xx分公司隆重揭牌”、“黑龙江xx通信有限责任公司xx分公司揭牌仪式”、吉祥物、揭牌庆典用红jvzquC41yy}/{~|gpoo/exr1hctxgw4jwqjpppkcpigo1=542;?50qyon
4.【期权策略顾问·上海】第30期期权策略顾问(高级班)培训通知学员住宿请自行安排并预订,可根据自身需求选择培训会场酒店或其他酒店住宿。培训会场酒店预订信息如下供参考:上海远洋宾馆房间(分为普通大床和普通双床两种)价格分别为:498元/晚(单早),576元/晚(双早),如需预定请联系13918454590(柯经理)报“上交所培训”预定。 jvzquC41rwpjcwl0uuk/exr0ep5vrmfvg1tpvrhg1h{of8h179986B60ujznn
5.护理临床工作经验总结范文一是汇总收集报名学员名单和专家行程,专人分省跟踪落实报名情景,专人落实专家行程;二是选定贴合可容纳计划培训人数的会场、用餐场所、用房数量的培训酒店,同时根据报名学员名单的变化进行部分调整;三是落实专业团队在酒店负责参加培训代表和工作人员的报到,发放房卡、培训资料,并准确登记学员邮寄培训证书地址等;四是布臵jvzquC41yy}/i€~qq0ipo8mcqyko1B8;594ivvq
6.第三届信息时代的中小学英语教学研讨与培训会住宿与交通信息|七天酒店 188元起/大床房(无早) 177元起/标间(无早) 028-85857977 双流区塔桥路5段20号(距离会场2.4公里) 快捷酒店 虹昇国际酒店 267元起/大床房(双早) 276元起/标间(双早) 028-85802999 双流区东升街金河路1887号(距离会场1.5公里) 舒适型酒店 威尔仕大酒店 223元起/大床房(双早) jvzquC41hnzt0ksw0gjv0ls1pqjf1:624
7.北京蓝地时尚庄园会场,北京蓝地时尚庄园会议室预订,北京蓝地时尚在这里公司开展培训会议 会议室很多 服务人员态度很好园区内有湖,草坪,环境很美丽, 适合大型会议团队 也比较安静 但这里整体氛围不错。 用户**2024-06-26 气氛还挺轻松的,园区里绿化面积很多,开会之余可以放松一下,会场也是方方正正,十分规整,会议气氛还蛮轻松的 用户**2024-06-25 我们公司经常预订这边的场地开jvzquC41yy}/jxygnim/exr1xkkx/<57;0nuou
8.倒计时1天ccf协办的第十三届fcpaejvzquC41yy}/elk0qtm/ew4Hqe{t1;544/71/9;199;17B3ujvsm
9.酒店会场图片大全酒店会场高清图片下载第4页酒店会场图片 酒店前台的服务铃客人在酒店拿到钥匙卡的照片. 银白餐饮文雅精致餐桌上放着餐布和叉子就餐餐具西餐背景图片 商务 商人 电子商务 股票交易所 业务 工作 太空 空间 建筑 大厦 建筑物 建设 墙 围墙 表面 隔阂 背景 美女 丽人 优雅 美丽 漂亮 女孩 女人 女性 购物 商场 流行 时尚 美丽 酒店 饭店 旅馆jvzquC41yy}/7:rk|0ipo8xq/v{qkjs155642>=1ra:0
10.上海证券交易所机构投资者服务东北行(沈阳站)培训通知|上交本期培训免收培训费,提供8月7日自助午餐。学员差旅费和住宿费自理。 六、酒店住宿 学员住宿请自行安排并预订,可根据自身需求选择培训会场住宿或会场周边酒店住宿。 培训会场住宿预订信息供参考:沈阳威斯汀酒店(辽宁省沈阳市和平区青年大街386号),大床房520元/天/间(单早)。可通过链接预订房间,https://www.marriottjvzquC41rwpjcwl0uuk/exr0ep5vrmfvg1tpvrhg1duof8h1ea814>5947e22@=875:/uqyon
11.【董秘后续·安徽宿松】2024年第6期上市公司董事会秘书后续培训四、培训费用 本期培训免收培训费,学员差旅费和住宿费自理,本所仅提供培训期间(11月7日-8日)午餐。 五、酒店住宿 请学员自行安排住宿,可根据自身需求预订培训会场酒店或会场周边酒店。 培训会场酒店预订信息如下: (一)安徽省宿松县汉爵大酒店(安徽省宿松县城门冲路1号)。豪华大床/双床房协议价格:人民币248元/jvzquC41rwpjcwl0uuk/exr0ep5vrmfvg1tpvrhg1ogjpktctf5d1><646>90|mvon
12.并购重组•上海上市公司高质量发展系列培训签到时间:2025年5月21日(周三)15:00-20:00(酒店一楼大厅);2025年5月22日(周四)08:00-08:45(培训会场),两个时段择一签到即可。 二、培训地点 上海浦东滨江喜来登酒店(上海市浦东新区浦东大道2288号)3楼台州厅,详见附件2:《会场酒店及交通指南》。 jvzquC41rwpjcwl0uuk/exr0ep5vrmfvg1tpvrhg1uzbt8h1ea814>5652e22@<:2;:/uqyon
13.酒店会场图片大全酒店会场高清图片下载第5页共5,881 个 酒店会场图片 酒店会场的相关推荐: 酒店会场开会场景酒店服务酒店大堂酒店房间酒店客房酒店早餐酒店前台会场布置情侣酒店酒店室内酒店床酒店内部酒店酒店大厅酒店房度假酒店酒店外观五星级酒店酒店宣传温泉酒店酒店服务员酒店餐饮豪华酒店酒店厨房酒店服务礼仪酒店住宿酒店培训酒店人酒店建筑酒店房卡酒店照片商务酒jvzquC41yy}/7:rk|0ipo8xq/v{qkjs155642>=1ra;0
14.酒店会场图片大全酒店会场高清图片下载第6页酒店会场图片 黄昏巴黎酒店标志亮着黄色的灯光 现代建筑复古小瓦房酒店背景图片 酒店双人房间大床内部背景图片 走廊酒店在室内灯墙面背景图片 美食餐饮酒店宴席宴会宴请中国风酒店 小笼包肉包子一屉小笼包美食美味早餐 黄色酒店酒吧吧台酒水背景图片 金融 财务 商务 风景 风光 美景 田园 山水 酒店 饭店 旅馆 旅店 出差 旅jvzquC41yy}/7:rk|0ipo8xq/v{qkjs155642>=1ra<0
15.酒店会场图片大全酒店会场高清图片下载第2页共5,881 个 酒店会场图片 酒店会场的相关推荐: 酒店会场开会场景酒店服务酒店大堂酒店房间酒店客房酒店早餐酒店前台会场布置情侣酒店酒店室内酒店床酒店内部酒店酒店大厅酒店房度假酒店酒店外观五星级酒店酒店宣传温泉酒店酒店服务员酒店餐饮豪华酒店酒店厨房酒店服务礼仪酒店住宿酒店培训酒店人酒店建筑酒店房卡酒店照片商务酒jvzquC41yy}/7:rk|0ipo8xq/v{qkjs155642>=1ra80