酒店管理酒店如何建立有效的培训体系方式员工

酒店管理说到底是人的管理。管理是通过人去做好各项工作的艺术。培训的目标是使受训者获取知识、提高技术。改进态度,也就是提高劳动者的素质,使其学到做好工作的艺术。因此培训是酒店管理的不可缺少的重要的组成部分。

酒店员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估等三个方面。建立有效的培训体系需要对上述几个方面进行优化设计。

培训机构

酒店培训的机构有两类:外部培训机构和酒店内部培训机构。

外部机构包括专业培训公司,大学以及跨公司间的合作(即派本公司的员工到其它酒店挂职锻炼等)。

酒店内部培训机构则包括专门的培训实体,或由人力资源部或由单独的培训部来专门履行其职责。

酒店从其资金、人员及培训内容等因素考虑,来决定选择外部培训机构还是酒店内部培训机构。

一般来讲,规模较大的酒店可以建立自己的培训机构,规模较小的公司,或者培训内容比较专业,或者参加培训的人员较少缺乏规模经济效益时,可以求助于外部咨询机构。

培训对象

根据参加培训的人员不同,可分为:高层管理人员培训、中层管理人员培训、主管领班级培训和员工培训。

应根据不同的受训对象,设计相应的培训方式和内容:

一般而言,对于高层管理人员应以灌输理念能力为主,参训人数不宜太多,采用短期而密集的方式,运用讨论学习方法;

对于中层人员,注重人际交往能力的训练和引导,参训规模可以适当扩大,延长培训时间,采用演讲、讨论及报告等交错的方式,利用互动机会增加学习效果;

对于主管领班级培训和员工培训,需要加强其专业技能的培养,可以大班制的方式执行,长期性的延伸教育,充实员工的基本理念和实际操作水平。

培训方式

从培训的方式来看,有在店培训和赴外培训:

在店培训指思想教导、工作轮调、专业培训等方式;

赴外培训是采用走出去的方式将优秀员工送到一流酒店或专业院校进行培训,这对于提升员工理念、人际交往和专业技术能力方面具有良好的效果。

通过在店培训和赴外培训相结合,对不同的培训内容采用不同的方式,就会使员工培训取得良好的效果。

培训计划

员工培训的管理非常重要,有效的培训体系需要良好的管理作为保障。培训计划涵盖培训依据、培训目的、培训对象、培训时间、课程内容、师资来源、实施进度和培训经费等项目。

有效的酒店培训体系要求在制定培训计划时应当因循拟定的管理程序,先由人力资源管理部门(或者培训主管部门)分发培训需求调查表,经各级人员讨论填写完毕后进行汇总,拟定培训草案,组织专题会议进行讨论通过。在培训方法方面,应当考虑采用多种方式,对演讲、座谈、讨论、模拟等方法善加运用,可以增强培训效果。同时在培训内容上,最好能够采用自主管理的方式,由员工与主管或讲师共同制定培训目标、主题,场地开放自由化,可以增加员工学习意愿,提升学习效果。

培训实施

培训计划制定后,就要有组织计划的实施。从实际操作面上讲,应该注意几个问题:

(a)执行培训时最好与考核相结合,重视过程控制,观察培训过程中参训者的反应及意见。

(b)培训计划执行时应当注重弹性原则和例外管理。

对于一般性的训练,可以统筹办理,培训部门进行主要负责。对于特定性的培训,应采用例外管理,由各个部门根据具体情况弹性处理。

(c)培训活动应注意事前沟通,塑造学习气氛,从而加强学习互动,营造良好的学习氛围,逐步建立学习性组织。

培训评估

培训的成效评估和反馈是不容忽视的,培训的成效评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结。

成效评估的方法分为过程评估和事后评估:

前者重视培训活动的改善,从而达到提升实质培训成效的作用;

后者则供培训部门的决策参考。

从合理化的观点来看,最好是将两者结合起来。成效评估的方法主要可采用以下几种方法:

(a)如果培训的目的在于了解参训者的反应,可以利用观察法、面谈或意见调查等方式,从而了解参训者对培训内容、主题、教材、环境等的满意程度。

(b)如为了解参训者的学习效果,可以利用笔试或者心得体会,了解其知识增加程度。

(c)如为了解参训者行为的改变,可以对其行为观察及访谈其主管或同事。

(d)对工作实绩的测定,这种方法较为困难,它可能受到外来因素的影响。

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