定位专业技术支持,聚焦薪酬、绩效、组织发展(TD/OD/LD)等细分领域,强调深度专业能力和实战解决方案输出
课程背景: 客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,...
课程收益:树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。掌握:客户满意感知5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过移情指标、响应指标等客户感知标准,提升团队服务竞争力。梳理:上下工序之间的服务目标、标准和服务规范,通过流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通的障碍,保证最终客户的满意。掌握:客户不同的性格类型,变化因人而异的沟通风格,与客户实现高效及高情商沟通,在沟通中懂得运用同理心倾听方式,在表达中传递真诚,反馈中体现主动和积极。
课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业内部等支撑部门(财务部、人事部、采购部、行政部、IT技术部)等管理者及员工企业一线营销部门、客服务部门管理者及员工课程方式:● 头脑风暴、小组讨论、经验萃取、思维导图、分组PK等● 行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课堂作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具
课程大纲第一讲:服务之道——客户思维、换位思考一、解读360度大服务关系1. 客户的划分:外部、内部和合作伙伴2. 客户的误区:客户、顾客和组织内外3. 客户的内涵:下一道工序都是客户二、创造卓越客户关系1. 满足需求:为内部客户解决问题2. 专业省心:为内部客户主动服务、超越期待案例分享:某银行办公室服务案例、采购中心服务案例三、内外客户需求分析(KANO模型)1. 3省核心诉求1)省时:提高工作效率,优化服务流程,节约客户时间2)省力:预见客户问题,定制个性服务,超越客户期待3)省心:一站式解决客户问题,减少客户投入精力小组研讨:结合本部门业务场景分析,如何为下一道工序客户做好3省服务2. KANO模型需求1)基本需求:客户的基本需求,如果未满足客户会弃我们而去;2)期望需求:客户的满意度与服务投入成正比,投入越多,客户越满意;3)兴奋需求:客户并没有此类需求,引导后创新的需求,客户不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜(惊喜结构性设计+个性服务),最终带来传播和购买四、服务期望与服务承诺的差距分析1. 为下一道工序客户满意做什么(本部门服务的承诺)2. 期望下一道工序客户如何配合我?(对下一道工序部门的期望)现场作业成果:针对内部客户类型分析KANO需求并制定相应的服务承诺,由下一道工序部门点评,感受期望和承诺的差距,打破跨部门服务的阻碍,避免合作中部门之间出现推诿和抱怨现象。
第三讲:服务有礼-温度沟通技巧一、沟通6类消极表达案例分享:你遇到过哪些让你不愿深入交流的服务?这些聊天给你带来什么样的服务体验?1. 直接拒绝2. 答非所问3. 答复拖延4. 敷衍被动5. 没有敬语6. 机械死板总结:线上、电话分析文字内容、说话语气、情感传递等总结线上沟通6大消极表现,二、沟通6大态度红线案例导入:电话沟通客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?1. 蔑视的态度2. 烦躁的态度3. 拒绝的态度4. 质疑的态度5. 随意的态度三、温度效果增益设计技巧1. 温暖话术设计1)客户打通电话没说话、客户语速太快听不清2)客户电话背景音嘈杂3)客户询问服务工号4)客户提出表扬5)客户反映态度不好6)客户提出无聊问题7)客户询问什么时候回复8)客户无理取闹9)客户不听劝告……2. 话术设计禁忌1)不要引导客户投诉2)不要重复客户投诉问题3)不要对于客户问题沉默管理工具:规范应答话术优化设计工具提升客户温度感知
第四讲:服务有术、专业高效一、倾听提问技巧案例导入:针对客户表达的含糊不清,如何提问?针对客户的不确定推测,如何引导?1. 倾听注意:不带偏见、不抢话、非必要不打断、不匆忙下结论2. 开放式提问:5W2H细节确认3. 封闭式提问:确定沟通方向4. 试探提问:换种思维启发思考二、专业表达技巧1. 表达:自上而下重点突出的金字塔结构2. 思考:自下而上的结构化思考能力三、说服结构技巧1. 倒退法2. 两面法四、疑难场景积极沟通视频引入:MOT积极沟通案例1. 疑难场景列举(需要提供具体案例,以下为举例说明)沟通场景:超过岗位标准沟通场景:超过部门范围应急场景:超过合同范围紧急场景:需要内部协调2. MOT积极沟通模式1)探索需求2)主动提议3)行动承诺4)满意确认现场实操演练:列举内部客户提出需求场景,从积极沟通模型设计沟通对话,并进行现场演练1)分小组编写沟通情景案例,并推选客户和工程师代表演练2)观摩点评,根据沟通技巧要点进行评比3)回顾总结:对话中的沟通技巧的运用
第五讲:服务有情-提升服务敏感力(需要客户提供案例,以下案例仅供参考)一、人际交互精准判断1. I型客户1)表达方式:滔滔不绝2)表达特点:情感丰富3)思维逻辑:缺乏逻辑4)沟通技巧:拉近关系、请求理解2. C型客户1)行为方式:细节盘问2)表达特点:谨言慎行3)思维逻辑:有理有据4)沟通细节:加快速度、专业回复3. D型客户1)行为方式:自我中心2)表达特点:说一不二3)思维逻辑:掌控主导4)沟通重点:摆低姿态、虚心请教4. S型客户1)行为方式:反应较慢2)表达特点:委婉宽容3)思维逻辑:回避压力4)沟通重点:认真倾听、耐心指导二、客户画像案例分析画像工具:DISC,客户画像、沟通指引,分析典型沟通场景中不同类型客户的优点、缺点、重点需求和应答话术,并现场演练点评