企业中层管理人员培训课件

在企业这个复杂而庞大的组织架构中,作为中层管理者,您认为自己究竟扮演着怎样的角色呢?是仅仅负责上传下达的桥梁,机械地将高层的指令传达给基层员工,再将基层的反馈汇报给高层;是团队的领导者,带领着一群员工朝着既定目标前进;还是战略的执行者,将企业的战略规划落地生根?其实,以上这些说法都只是中层管理者角色的部分体现。从更深层次、更全面的角度来看,中层管理者是企业的脊梁,是支撑起企业这座大厦的中流砥柱。您既贴近市场一线,能够敏锐地捕捉到市场的动态变化、客户的真实需求;又直接接触基层员工,清楚地知晓员工士气的高低起伏,堪称员工士气的“晴雨表”。

那么,在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中,如何才能成为一名真正能够推动企业发展的卓越中层管理者呢?今天,我们的培训主题是“从优秀到卓越:新中层的五项修炼”,将围绕管理与角色认知、有效沟通、团队合力、激励创造执行以及领导力提升技巧这五个关键方面展开深入探讨。希望通过今天的分享与交流,能够为大家带来新的启发与思考,助力大家实现从优秀到卓越的华丽跨越,成为企业不可或缺的中坚力量。

让我们来思考一个看似简单却又极其重要的问题:作为管理者,我们每天忙碌于各种事务,究竟是为了什么?答案其实很简单——贡献价值。重视贡献,这不仅仅是一种工作态度,更是一种责任的体现,它强调的是结果,而非职权的大小。

丰田公司有一个非常有意思且值得我们深思的理念,他们强调“働”而不是“动”。这个“働”字,左边是一个“人”,右边是一个“动”,意思是带有智慧的行动。我们可以这样理解:如果只是单纯地“动”,就像动物园里的熊,在没有游客的时候,它怎么动都毫无价值;但当有儿童来看它时,它的表演就能带来欢乐,这就是“働”。在工作中,我们也要避免无效的“动”,追求有价值的“働”。

同时,企业需要的并不是单纯的“人才”,而是“人财”。无论你拥有多么渊博的专业知识与丰富的工作经验,如果不能为组织创造价值或增加资源的产出量,那么这些所谓的“人才”也是毫无意义的。那么,如何才能重视贡献,创造价值呢?

首先,要学会在一团乱如麻的事务中理出轻重缓急。我们每天都会面对各种各样的工作,但并不是所有工作都同等重要。要学会区分紧急与重要的事情,优先处理那些能够为企业带来最大价值的任务。这就需要我们具备良好的时间管理能力和任务优先级排序能力,避免陷入琐碎事务的泥沼,而忽略了真正重要的工作。

其次,重视贡献是一项组织的原则。作为管理者,我们不能只关注自己部门的利益,而应该站在整个企业的角度思考问题,将个人目标与组织目标相结合。只有这样,才能确保我们的工作与企业的整体战略方向保持一致,为企业的整体发展贡献力量。

最后,要能掌握各项工作的关联性。不同的工作之间往往存在着内在的联系,我们要学会发现这些联系,通过协同合作提高整体工作效率。例如,在一个项目中,市场部门的调研结果可能会影响到产品研发部门的方向,而生产部门的产能情况又会影响到销售部门的销售策略。只有各部门之间相互理解、相互配合,才能实现整个项目的高效推进。

我们来谈谈执行。在日常工作中,很多人认为只要完成了任务就是执行,但实际上,执行是有结果的行动。在工作中,我们常常会遇到三种情况:

第一种是完成差事,领导要办的事办了,但只是对程序负责,没有真正关注结果的质量;第二种是例行公事,该走的程序走过了,但只是对形式负责,没有深入思考工作的实质;第三种是应付了事,差不多就行,只对苦劳不对功劳负责。这三种情况都不是真正的执行。

那么,企业为什么要雇佣我们?我们被雇佣,是因为我们具有专业的优势和特殊的才能,能够做出客观的价值,用结果说话,并且拥有高尚的职业人格。真正的执行,是只为结果买单、靠结果生存。

要做到真正的执行,我们需要明确以下几点:

首先,明确关系。我们与企业是商业合作关系,就像独立的外包商,只有提供所需的价值才能获得报酬。这就要求我们始终以结果为导向,关注工作的最终产出,而不是仅仅满足于过程的完成。

其次,设定底线。要有商业索赔的意识,如果没有实现结果怎么办?海尔的 SST 机制(索酬、索赔、跳闸)就是一个很好的例子,它明确了责任和奖惩,确保执行到位。通过这样的机制,让每个人都清楚自己的职责所在,以及如果未能达成目标将面临的后果,从而促使大家更加认真地对待执行工作。

再次,定义结果。每笔订单都要确认清楚,避免误解。在开始工作之前,要明确结果的定义、复述任务要求,并做出承诺。只有这样,才能确保我们在执行过程中有明确的目标和方向,避免出现偏差。

最后,客户价值。要全力以赴完成商业订单,没有条件也要创造条件,记住,在商业合作中,没有苦劳只有功劳。客户关注的是我们能否为他们创造价值,能否满足他们的需求,而不是我们付出了多少努力。因此,我们要始终以客户价值为导向,努力为客户提供超出预期的结果。

在谈到责任时,我想给大家讲一个人——许三多。有人说,许三多是“傻子”,但他真的傻吗?许三多的“傻”,是一种大智若愚,是对己、对人、对企业负责的精神。对他而言,当兵就要有个兵样子,这是对自我价值的高度认同。这种大智若愚的“傻”是一种境界,更是一种智慧。

然而,在现实工作中,很多人却对责任敬而远之。为什么呢?因为他们认为责任是一种压力、一种约束、一种负担、一种累赘。但实际上,组织危机的症结往往在于责任缺失,而责任缺失的根源是员工趋利避害的人性未能得到合理引导。

从投资与回报的哲学思维来看,付出就等于回报,拥抱责任就等于拥抱财富。老板投入货币,期望获得利润;员工投入能力,期望获得报酬。同时,批评是补品,检讨缺失能补充能量;挫折是存折,经历磨难能积累经验。当我们能够正确看待责任,将其视为成长和发展的机会,而不是负担时,我们才能真正发挥出自己的能力,为企业创造价值,同时也为自己的职业生涯积累宝贵的财富。

有无数的人拥有卓越的智慧,但只有那些懂得如何执行的人获得成功;无数的企业拥有伟大的构想,但只有那些懂得如何执行的公司获得成功。这告诉我们,知行合一至关重要。

执行有 24 字原则:决心第一,成败第二;速度第一,完美第二;结果第一,理由第二。在执行前,要下定决心,不要过分担心成败;在执行中,要注重速度,不要追求绝对的完美;在执行后,要关注结果,不要为失败找理由。只有将想法付诸行动,并且在行动中保持坚定的决心和快速的执行力,才能真正实现目标,取得成功。

“现地现物”是丰田生产方式中的一个重要理念,指的是要到问题发生的地点去解决问题。“现地”就是到根源寻找事实,“现物”就是才能以最快的速度作出决策。

在谈问题时,我们只许用“我”,而不许用“我们”——只要是我的问题,解决问题的关键就在“我”。同时,只有“现在”的问题,没有“过去与将来”的问题——只要是现在的问题,就要“现在”解决。这种理念强调的是对问题的直接面对和及时解决,避免推诿和拖延。

解决问题的方法有很多,其中“5 个为什么”是一种非常有效的工具。它的寻根逻辑是从表面上“就事论事”深入到事情的内在核心,避免了“治标不治本”。例如,车间地面有一摊油污,我们可以问:为什么地面有油污?因为机器漏油。为什么机器漏油?因为垫圈磨损老化。为什么垫圈磨损老化?因为购买了较低原料制成的垫圈。为什么购买了较低原料制成的垫圈?因为以较低价格购买了这批垫圈。为什么以较低价格购买了这批垫圈?因为采购部门以节省短期成本的方式询价。通过这 5 个为什么,我们就能找到问题的根源,从而采取有效的解决措施,从根本上杜绝问题的再次发生。

什么是管理?明茨伯格说:“在设立了明确而清晰的目标的基础上,组织一群人员一起积极而努力地工作。”玛丽・帕克・芙丽特说:“管理就是让别人去做事情。”这两种说法都强调了管理的核心——通过他人完成工作。作为管理者,我们的主要职责并不是亲自去做所有的事情,而是要通过有效的组织、协调和激励,让团队成员发挥出最大的潜力,共同完成工作任务,实现组织的目标。

管理者有三大任务:管理员工、管理自我、管理策略。

管理员工,就是指挥和调动你的工作团队,让他们发挥最大的潜力。这包括了解员工的能力和特点,合理分配工作任务,提供必要的培训和支持,激励员工积极工作,同时也要及时处理员工之间可能出现的矛盾和问题,营造一个和谐、高效的团队氛围。

管理自我,就是不断提升个人能力,实现个人得到发展。作为管理者,我们要时刻保持学习的态度,不断提升自己的专业知识、管理技能和综合素质。同时,还要注意保持良好的心态,学会自我调节,以应对工作中可能出现的各种压力和挑战。

管理策略,就是设定目标完成工作,适应变化的市场环境。这就要求我们具备敏锐的市场洞察力和战略眼光,能够根据市场的变化及时调整工作策略,确保团队的工作目标与企业的整体战略保持一致,为企业的发展提供有力的支持。

在工作中,我们要避免成为糟糕的管理者。糟糕管理者有八大“罪状”:

如果我们犯了这些错误,就会出现“少了一位优秀的员工,多了一个不称职的经理”的情况。因此,我们要时刻警惕这些错误,努力提升自己的管理水平,避免成为糟糕的管理者。

那么,作为中层管理者,我们应该做些什么呢?

首先,不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。要帮助员工明确自己的职业目标和发展方向,为他们提供实现梦想的机会和平台,同时也要以身作则,积极践行自己的职业梦想,为员工树立榜样。

其次,要有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。在工作中,难免会遇到一些需要做出艰难选择的情况,这时候,我们要敢于坚持自己的原则和判断,即使这些决定可能会让自己暂时不受欢迎,但从长远来看,这有利于团队的发展和企业的利益。

再次,要勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。作为中层管理者,我们要敢于尝试新的方法和思路,勇于承担工作中的风险,同时也要保持勤奋学习的态度,不断提升自己的能力和素质,为团队成员树立良好的榜样。

此外,我们还要以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动;以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感;深入到员工们中间,向他们传递积极的活力和乐观精神;坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会;最后,还要懂得欢庆,分享成功的喜悦,让团队成员感受到成功的快乐,增强团队的凝聚力和向心力。

中层管理者有三重境界:

第一重境界是经营者替身,你的言行代表整个公司,你的行为体现高层的意志;要站在经营者角度考虑问题,实现个体价值。在这个境界中,中层管理者不仅仅是自己部门的负责人,更是企业整体战略的执行者和传播者,要能够从企业的整体利益出发,思考和处理问题,确保自己部门的工作与企业的整体战略保持一致,同时也通过自己的工作为企业创造更大的价值。

第二重境界是让客户满意,要处理好内部供应链关系,让“内部客户”订货,从此处发现商机;同时要弄清满意对象,管理上让上司满意,服务上让其它部门满意。在这个境界中,中层管理者要树立客户至上的理念,不仅要关注外部客户的满意度,还要关注内部客户的满意度。要通过优化内部流程,加强部门之间的协作,提高工作效率和服务质量,让内部客户(其他部门)对自己的工作感到满意,同时也能从中发现潜在的商机,为企业创造更多的价值。

第三重境界是为员工服务,要扮演好多种角色:将领,领导团队达成任务;中间人,组织内沟通桥梁;稽查员,发现问题;榜样,示范如何解决问题;老师,教导部属;教练,训练部属;心理学家,了解部属;朋友,工作伙伴;父母,关心部属;啦啦队长,激励部属。在这个境界中,中层管理者要将自己视为员工的服务者,通过扮演多种角色,满足员工在工作和生活中的各种需求,帮助员工成长和发展,同时也能激发员工的工作积极性和创造力,从而实现团队的整体发展和企业的目标。

普林斯顿大学的研究表明,良好沟通是成功的主要因素,占比 70%,而智慧、专业技术、经验等其它原因占 30%。哈佛大学的调查也显示,沟通不良是工作不称职的主要原因,占比 82%,其它原因占 18%。这充分说明了沟通在工作中的重要性。

有句话说:“相爱容易相处难,相处容易理解难,理解容易沟通难,沟通容易开口难。”这道出了沟通的困难。企业管理者 70% 的时间用在沟通上,而企业中的 70% 的问题是由沟通障碍引起的。杰克・韦尔奇说:“能够同下属有效沟通对企业人领导的工作成效很有推动作用,为此,我每天都在努力深入员工的内心,让他们感觉到我的存在。”王石也说:“我是一名职业董事长,我领导万科的秘决,就是不断地交谈、沟通-与投资人、股东、经理层和员工。”由此可见,无论是企业的高层管理者还是一线的基层管理者,沟通都是他们工作中不可或缺的重要环节,良好的沟通能够帮助他们更好地了解员工的需求和想法,更好地协调团队成员之间的关系,从而提高团队的工作效率和凝聚力,推动企业的发展。

沟通漏斗原理告诉我们,信息在传递过程中会不断流失。我知道的是 100%,我想说的是 90%,我所说的是 70%,他想听的是 60%,他听到的是 50%,他理解的是 40%,他接受的是 30%,他记住的只有 10%。这就要求我们在沟通时要注意方式方法,提高沟通效率。为了避免信息在传递过程中的大量流失,我们需要做到以下几点:

要提高沟通与协作能力,我们需要具备五大思维:全责思维、钥匙思维、刨根思维、明确思维、换位思维。

沟通的目标是达成共识,鼓舞他人行动。在沟通后,我们要自我检讨:对方是否感到备受鼓舞,开始采取行动,努力干好每件事情;是否将信息传达给其它人,可以用自己的话描述期望;是否知道什么最重要,明白设定的优先级;是否不只投入感情,也投入智慧,将信息印在心里和脑子里。

为了实现这一目标,我们需要在沟通中做到以下几点:

沟通的过程包括编码、解码和反馈。信息发送者将信息编码后传递给接收者,接收者解码后进行反馈。在这个过程中,技巧、态度、知识、文化背景等都会影响沟通效果,可能导致信息扭曲。

沟通的底线是说对方想听的、听对方想说的。具体来说,要弄清楚听者想听什么,认同赞美、询问需求;积极探询说者想说什么,设身处地、不要打断;以对方感兴趣的方式表达,幽默热情、亲和友善;用对方乐意的方式倾听,积极回应、鼓励表达;在适当的机会和场所中沟通,依据需求、变化场所;控制情绪适时回应与反馈,确认理解、听完澄清。

积极倾听是沟通的重要环节,要注意用词、语调和动作。用词上,要使用激励、热情、与谈论者的情绪相吻合的词语;语调上,要保持适当的语速和音量;动作上,要保持目光接触,身体动作与谈话者一致。

沟通策略之一是不战而屈人之兵,也就是要培养亲和力。具体方法有:将欲取之,必先予之,学会微笑;面子给你,里子给我,学会赞美;转换词汇,销售指令,学会推销。

另一个沟通策略是运畴惟幄,志在必得,也就是要有同理心。同理心是站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,并且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。要做到先处理心情,再处理事情,立场要坚定,态度要热情。

同理心与换位思考和同情心不同。换位思考仅做辨识,但没有明确反馈;同情心不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。同理心则更强调站在对方的角度去理解对方的感受和需求,同时保持自己的立场和观点,通过有效的沟通和交流,帮助对方解决问题,达成共识。

激励的关键在于即时性,当下胜过事后,宜快不宜慢,不过夜;短期性,年终不如月度。及时的激励能够让员工感受到自己的努力得到了认可,从而更加积极地工作。

激励策略包括创造感动和制造危机。创造感动的方法有:请员工到高档餐厅共餐、让员工参与重大的社会活动、把奖金发放到家人手上、采用递增式的奖励等。制造危机的方法有轮岗制、10/10 原则、接班人升迁制、浮动工资制等。

我们要思考一个问题:焦点应该放在优秀员工还是末位员工身上?答案是应该关注优秀员工,通过激励优秀员工带动整个团队的发展。

很多领导越做越累,而下属却越来越闲,这是为什么呢?主要原因有:

要解决这个问题,就需要学会教导与授权。80% 的事项是可以授权的,包括授权风险低的简单工作、重复性的程序工作、下属完全能够做好的工作等。必须授权的工作是下属已经具备能力、有挑战性但风险不大、有风险但可以控制的工作。应该授权的工作是突发事项紧急,企业负责人无法及时处理或兼顾,以及授权事项虽然重要,但比较细微,与企业的目标和主要业务关系不很紧密但又是必需的工作。

一个企业的经理人,首先应该是一个教练,只有当好教练,才能做好一个管理者。在教导下属时,要避免三忌:差不多、下次注意、我以为;要学会三问:你说怎么办?差距在哪里?为什么?

教导下属要采用“离场”管理法,具体步骤是:职责,告诉他该做什么;标准,告诉他做好的标准是什么;培训,训练他如何做好;授权,让他去做;检讨,反复修正,直到你可以离场;开拓,做更应该做的事情;复制,让他也学会并实践 1 - 7 步骤。

领导力有不同的层次:一流的主管,员工为他打拼;二流的主管,和员工一起打拼;三流的主管,每天自己打拼;四流的主管,没有机会打拼;五流的主管,员工找他拼命。更多不入流的主管,从不学习如何成为一流的主管。我们要努力成为一流的主管。

领导力提升有三个技巧:

团队有两种类型:一盘散沙,思想完全分散,导致人力资源浪费;人心齐泰山移,专注、统一,能够高效完成任务。我们要打造人心齐的团队。

使命、愿景、价值观是企业的灵魂。使命是企业存在的理由,愿景是未来的目标,价值观是行动纲领。愿景具有激励人、团结人、吸引人才、在困难时或变化时指引方向、在竞争中取胜、凝聚企业等作用。

所谓管理,最主要还是人的问题。管理者每天操作的虽然都是事,但首先要思考的都是人的问题。执行力就是把合适的人安排到恰当的位置上,战略好坏的关键取决于有没有合适的执行人才。

选对人才有 48 字真经:选对第一,培育第二;标准第一,人员第二;合适第一,优秀第二;内部第一,外部第二;结果提前,过程退后;深入面谈,注重表现。

人才复制有四种机制:员工导师制,新员工的导师不能是其所在部门的直接或间接上司;岗位流动制,自家愿去,下家愿接,上家要放;“替死鬼”制,若想升迁须自动培养好接班人;培训快餐制,成立内部商学院,构建人才培训体系。

企业执行的关键是靠制度流程与人性化。要有一种思维:好的制度制造好人;一个心态:做企业就是做制度。

执行要做到三化:制度化、查核化、奖惩化。

热炉定律告诉我们,制度就像火炉,具有预警性、及时性、公平性、分明性、必然性。火炉烧得红彤彤地放在那里,一看就知道会烫,不要碰,这是预警性;碰的第一时间它就会烫你,绝不拖延,这是及时性;不管你是谁,只要你敢碰它,它就烫你,这是公平性;你用哪里碰它,它就烫你哪里,而不会烫你没碰它的地方,这是分明性;碰一次烫一次,没有例外,这是必然性。

育人先育魂,要化愚昧为智慧,化腐朽为神奇,化平庸为高贵,化干戈为玉帛。企业文化的沉淀会影响员工的思维和行为,进而决定制度规范和流程,通过同化和重复形成习惯。企业文化包括制度行为文化、物质文化、价值观和精神文化。

第 5 级经理人是将个人的谦逊品质和职业化的坚定意志相结合,建立持续的卓越业绩。第 1 级经理人是能力突出的个人,用自己的智慧、知识、技能和良好的工作作风作出巨大贡献;第 2 级经理人是乐于奉献的团队成员,实现集体目标贡献个人才智,与团队成员通力合作;第 3 级经理人是富有实力的经理人,组织人力和资源,高效地朝既定目标前进;第 4 级经理人是坚强有力的领导者,全身心投入、执着追求清晰可见、催人奋进的愿景,向更高业绩标准努力。

最后,我们再强调一下沟通策略:慎提理念,提出核心理念和价值观,形成企业文化手册和标准;重推案例,讲故事,推出典型的人物与事件,塑造执行文化标杆;多建载体,通过报纸、电视、手册、书籍、漫画、画廊、广告、看板等多种形式传播企业文化。

希望大家能够将所学的知识运用到实际工作中,不断提升自己的管理能力和领导力。记住:宽其心容天下之物,虚其心受天下之善,平其心论天下之事,潜其心观天下之理,定其心应天下之变。

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