管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的人生态度。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 ·
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往
是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
1、制定一周的工作时间表和待办事项清单,并记录你所做的事情、各种想法与参加的活动。这能让你了解自己一天内能够做多少事并清楚时间都花在了哪些地方。你会发现哪些时间是得到了有效的利用,而哪些时间被白白浪费了。
6、在每一通电话和任务开始前用5分钟时间决定你想达到什么样的效果,这将有助于预判出它们可能带来的成效,每次结束后再花5分钟看看是否达到了你所期望的结果。如果没有,问题出在哪?你又如何在下次避免出现类似的问题?
7、当你有一个紧急或必须完成的任务时,不要让任何事情打扰或中断你的工作。
10、记住,工作是做不完的。同时记住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活动和社交所决定的。
“只保留有用的物品”:
“使用顺手的工具”:
在工作和学习中,如果你能运用更顺手的工具,效率提高
”清单化管理“:
把近几天想做的事列成清单,做一项,划掉一项,这样每做完一项任务都会使自己有极大的满足感,并推动我们高效的工作。尤其在出差时,
利用清单将自己要带的物品列出来,这样走的时候就不会遗漏。
将你的事情分为如右图第四类,按照重要和紧急的程度依次去完成它们。这样之后你们会发现,很多的烦心事都会不见的。
“居安思危”:
“充分利用手机”:
利用手机其实可以充分节省时间,我们可以在等公交或排队的时间利用手机听书或学习,我们也可以利用手机处理财务,比如用支付宝缴纳水费电费,信用卡还贷、转账等。也可以利用手机软件办公。也可以利用omnifocus这种软件进行时间管理,非常方便。