PPT模板最大的弱点就是它是先于内容存在的，模板的设计者在制作模板时并不知道未来谁会使用这套模板，会在模板里填上一些什么样的内容。他们只能用一些倾向性的设计风格，大致限定一下这个模板的使用环境，或给模板起一个「年终总结PPT模板」之类的名字，让你知道这个模板更适合在年终总结使用。
我们在使用模板的时候，就需要根据实际情况进行二次创作，在PPT模板的基础上进行修改调整，掌握一些最基础的PPT制作知识就显得很重要了。可你的汇报内容却有四个要点，那你就得学会把模板上每一个要点的宽度缩小（必要时还要增加高度），复制出一个要点，更改图标、调整文本和图标的位置。
选择合适的PPT模板对于制作一个成功且吸引人的演示文稿至关重要。以下是一些关于如何选择PPT模板的建议：
1. 明确用途与受众
用途：确定PPT是用于工作汇报、项目展示、教育培训、学术报告还是其他目的。不同用途可能需要不同的风格和结构。
受众：了解你的观众是谁，他们的兴趣、需求和期望。模板的风格和色彩应与受众的审美和兴趣相匹配。
2. 风格与主题
风格：根据你的演讲内容和受众喜好，选择专业、现代、简约、活泼或创意等不同的风格。
主题：选择与你的演讲主题相符的模板。例如，如果是关于环保的演讲，可以选择绿色或自然主题的模板。
3. 色彩与字体
色彩：选择易于阅读且与你的品牌或主题相符的色彩方案。避免使用过于刺眼或难以辨认的颜色。
字体：确保模板中的字体清晰易读，并且与整体风格一致。标题和正文的字体大小和风格应有所区分。
4. 布局与结构
布局：选择具有清晰、有条理布局的模板，这有助于观众更好地理解你的内容。
结构：模板应包含适当的标题页、目录页、内容页和结束页等结构，以便于你组织演讲内容。
5. 图形与元素
元素：确保模板中的元素（如文本框、图片框、图表等）易于编辑和移动，以便你根据需要进行调整。
6. 兼容性与可编辑性
兼容性：确保所选模板与你的PPT软件版本兼容。如果你使用的是较新的PPT版本，而模板是为较旧版本设计的，可能会出现格式不兼容的问题。
可编辑性：选择易于编辑的模板，这样你可以根据需要调整颜色、字体、布局等元素，而不会破坏模板的整体结构。
7、预览与测试
预览：在下载模板之前，先预览其实际效果，确保它符合你的期望。
测试：在将模板应用于你的PPT之前，先测试其兼容性、可编辑性和显示效果。
综上所述，选择合适的PPT模板需要综合考虑用途、受众、风格、主题、色彩、字体、布局、结构、图形元素、兼容性、可编辑性、来源与版权以及预览与测试等多个方面。通过仔细比较和选择，你可以找到一个既符合你的需求又能够吸引观众的PPT模板。