做PPT的时候，最先考虑的是什么？那就是逻辑，好的PPT需要非常合适的逻辑，逻辑可以通过思维导图来展现，所以在做PPT之前，最好是先做一个思维导图框架，这样后面做PPT的时候就会得心应手。通常我做PPT的汇报，会先用X-mind来制作。
举个栗子：
如果要做一份培训制作的教程内容PPT模板，可以从以下几个方面进行展开。
①谁是观众
②选择模板
③构思整体
④组织素材
⑤美化页面
⑥动画制作
⑦演示准备
某一页的PPT改了又改，感觉反而之前的样式更好？这时候后悔有用吗？Ctrl+Z，却再也回不去怎么办？因为PPT默认是只允许撤销10次，如果太多步骤的话就回不去哦！
不过没关系，如果你想增加后悔的次数则可以点击【文件】-【选项】-【高级】-将【最多可取消次数】设置为【150】步：
设置之后，就可以让撤销的次数增加到150步，现在想回到之前的样子就轻而易举啦~
当你风风火火做着PPT，一个不小心，电脑死机，害！功亏一篑！或者辛辛苦苦做好了PPT，却忘记了保存！太难了~为了避免这种情况，PPT大神在做PPT之前，一定会先进入自己的【文件】-【选项】-【保存】-将【自动保存时间】设置为每分钟保存一次：
这样设置之后，PPT每分钟就会自动帮你保存一次，这样就不怕电脑死机或者突然忘记保存的惨案了。
每次新建一页PPT时，是不是经常看到这样的情况，有很多方框，但有不是你想要的排版样式？
别担心，只需要新建幻灯片后，我们点击【开始】-【版式】-选择【空白】的版式，调整完成后，接下来新建的页面就都是干干净净的空白页面了，可以给你多一些设计空间哦！
有时候我们插入了一些图片和文字，图片和文字对齐了，但是总感觉不够居中，版面的重点会偏向某一边，就像下图这样：
如何正确避免这种情况？你可以点击【视图】-【参考线】，既可以看到出现了两条幻灯片参考线。
根据参考线，我们可以转移一下重心，稍加调整，就可以把内容居中在幻灯片中间啦~
【Ctrl+S】大家应该不陌生，就是保存快捷键，在制作PPT的时候是不是就按一下它，这样即使突然发生什么问题，你的PPT都可以实时保存下来啦~
1.固定元素不用重复加（使用母版）
注意在动手之前先对PPT的母版进行设置，这里的母版不是指模板，母版的设置可以统一整个PPT的样式、包括logo、版式等等内容。
小白和大神的区别就在于，大神的PPT，每页的固定元素都是来自母版，这样一旦需要批量修改，只需要手动改一下母版，轻松几十页的PPT就都改好了。而小白每一页的固定元素都是自己手动添加进去的，一旦需要更改，就要一张一张改，花费的时间就更不用说了！
所以，在做PPT时，我们可以首先对母版进行设置，我们可以为母版统一内容，比如你想要统一放置logo在右上角，我们可以在母版里加入logo，这样每一页幻灯片就都有显示logo出来啦~
另外还有一个占位符功能，我们可以先设置好需要的版式，这样后面就可以统一每一页PPT的样式了。在编辑状态下会显示'单击此处添加标题'，但放映的时候是看不到的哦！
PPT是一门排版的艺术，所以适当的排版也是非常重要的，那么想要排版好看，对齐工具就要利用起来，选中多个对象，点击进入【格式】-【排列】-【对齐】，然后挑自己想要的对齐方式对齐即可，一共有8种哦！
借助肉眼来对齐容易不准，所以我们可以选中所有对象后，一键进行对齐哦！
格式刷有点像一个复制工具，就是我们可以讲一个对象上的格式和效果，复制到另外一个对象上，一般情况下，单击格式刷可以复制一次，双击格式刷则可以一次性复制多个。
举个例子，这个形状格式颜色都调整好了，小盾想要后面的形状也跟着这个一起设置。设置好后双击格式刷，然后一次点击后面的形状就可以了。
有时候看到一张图片的颜色，想要用它那个颜色，可惜不知道是什么颜色，怎么也找不到类似的。别急，用取色器就可以了。点击【格式】，选择颜色，找到【取色器】，然后把吸管放在取色位置，这样就可以轻松定位到该颜色啦~
看完不得不说一句：我的“色盲”有救了！
第一眼看PPT的时候，很大一部分注意力会停留在图片上，所以在图片的处理上也要花点心思，在office2013以上的版本中，会有一个图片版式的功能，效果也很不错，即使你不知道怎么排版，一键就可以轻松完成。
例如我们现在想要对下面这4张图片进行处理：
选中四张图片之后，我们点击【格式】-【图片版式】，然后选择自己喜欢的版式即可。
如果你是小白，那么想要做出好看的PPT最简单的方法，那就是套用模板，平时可以搜罗一批好看的PPT模板，打造自己的素材库，这样每次做PPT的时候就可以轻松找到模板套用，一些好看的图表或者排版样式也可以给保存起来。
点击找到喜欢的模板后我们点击立即下载即可。
除此之外，快捷键的使用也是非常重要，用对了分分钟都可以提前下班（夸张了哈哈），小盾今天整理了一批实用的快捷键，喜欢可以收藏一下哟！
如果做完PPT后觉得PPT打开特别卡，或者反映很慢之类的，大部分的原因，就是因为你在PPT里插入了大量的图片！
所以这里小盾建议大家在制作PPT的时候，随手压缩一下PPT里的图片，选中图片后，点击【格式】-【压缩图片】-选择【150像素】-【确定】即可。
我们制作完PPT发给老板，一开始老板可能不满意，给了不少的修改意见，于是你改了又改，但改到最后，老板跟你说“算了还是用第一稿吧……”，这简直是晴天霹雳！所以做PPT的时候咱们一定要养成备份的习惯，每一稿都另存为一版，谁知道老板最后要用哪一稿呢？
方法很简单，可以点击【文件】-【另存为】，然后保存类型为pdf就可以啦~