首先，我们一起学习一下2025年部门预算支出经济分类科目中关于这几个科目的定义。
差旅费：反映单位工作人员国（境）内出差发生的城市间交通费用、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
会议费：反映单位在会议期间按规定开支的住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费、设备租赁费、线路费，电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
培训费：反映除因公出国（境）培训费以外的，在培训期间发生的师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费等各类培训费用。
公车运行维护费：反映单位按规定保留的公务用车燃料费、新能源汽车充电费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费用等支出。
其次，我们再了解一下在支出时可能弄混淆的情况：
“公车运行维护费”计入“差旅费”
过路过桥费：单位公车没有办理ETC，一事一结，后由乘车人员或司机在报销差旅费是同时报销该次出差的过路费，然后财务人员也直接将该笔报账所有费用从差旅费开支，同时会计也通过“差旅费”核算；
停车费：单位公车去外地出差，在外地产生了停车费，回单位后司机或出差人员，将停车费填报在差旅费单的其他杂费，连同差旅费一起在“差旅费”中列支。
停车费、过桥过路费属于公车运行维护费，必须从专门的公车运行维护费列支，不得在差旅费列支。否则就有可能面临故意隐瞒“三公经费”、挪用项目经费（差旅费指标属于专项资金）等财务风险。
会议、培训期间的住宿、伙食费、交通费等从“差旅费”列支
在日常工作中，人们总喜欢惯性思维，想当然认为住宿费、交通费、伙食费都属于差旅费，所以在培训、会议期间发生的这些费用单独剔出来，在“差旅费”列支，而同时将资料费在“印刷费”单独列支等等。
之前定义明确说明会议或培训期间的相关费用，全部在“会议费”或者“培训费”科目核算，不需要分细项单独核算。否则可能造成没有真实的核算“会议费”、“培训费”及其他科目，会计信息失真。