信息系统项目管理师学习笔记(下篇)tuanz

第一,项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求;

第三,任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标要求。

13.1.3 项目管理

项目管理:把各种资源应用于目标,以实现项目的目标,满足各方面既定的需求。

项目管理的要素有以下4个:

(1)环境:

(2)资源:包括自然资源、人造资源、内部、外部资源、有形、无形资源。(人力、材料、机械、资金、信息、科学技术、市场等等)

(3)目标:

(4)组织:

13.1.4 项目管理的特点

(1)项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的事务。

(2)项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。

(3)项目管理的组织具有特殊性。

(4)项目管理的方式是目标管理。

(5)项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。

(6)项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。

(7)项目管理的方法、工具和手段具有先进性、开放性。

13.3 项目管理知识体系

项目管理的两个层次主要表现在企业层次和项目层次,从项目的不同主体角度看,涉及业主、各承包商(设计、施工、供应等)、监理和用户。

从项目的生命周期角度看,包括概念阶段、开发阶段、实施阶段、和收尾阶段。从项目管理的基本过程看,包括启动过程、计划过程、执行过程、控制

PMBOK把项目管理归纳为9大知识领域:

(8)项目采购管理、(9)项目综合管理。

13.5.2 项目管理与战略管理

13.8 项目管理环境

物理环境和生态环境;法律、法规和标准;适应国际化环境;文化影响。

14   项目生命周期和组织

(简称:CDEF阶段)

项目的生命周期有几个基本的阶段:概念阶段(Conception Phase)、开发阶段(Development Phase)、实施阶段(Execute Phase)、结束阶段(Finish Phase)。

14.2 项目干系人和项目团队

14.2.1 项目干系人

主要的项目干系人包括:项目经理、用户、项目执行组织、项目发起者。

14.2.2 项目团队

1.项目团队的特点:共同的目标、合理分工与协作、高度的凝聚力、团队成员互相信任、有效的沟通。

2.项目团队的发展阶段:

3.项目团队建设

14.3 项目组织形式

14.3.1 职能式项目组织形式

职能式项目组织形式是指企业按职能,以及职能的相似性来划分部门,如一般企业要生产市场需要的产品必须具有

计划、采购、生产、营销、财务、人事等职能,那么企业在设置组织部门时,按照职能的相似性将有计划工作及相应人员归为各个部门中。

职能式项目组织结构示意图:

职能式项目组织的优点有:(1)有利于企业技术水平的提升。(2)资源利用的灵活性与低成本。(3)有利于从整体协调企业活动

缺点有:(1)协调难度大。(2)项目组成员责任淡化。

14.3.2 项目单列式组织形式

项目单列式组织形式是按项目来划分所有资源,即每个项目有完成项目任务所必需的所有资源,每个项目实施组织有明确的项目经理,

也就是每个项目的负责人,对上直接接受企业主管或大项目经理领导,对下负责本项目资源的运用以完成项目任务。每个项目组之间相互独立。

项目单列式组织形式的优点:(1)目标明确及统一指挥。(2)有利于项目控制。(3)有利于全面型人才的成长。

缺点:(1)机构重复及资源的闲置。(2)不利于企业专业技术水平的提高。(3)不稳定性。

14.3.3  矩阵式组织形式

矩阵式组织形式的特点是将按照职能划分的纵向部门与按照项目划分的横向部门组织结合起来,以构成类似矩阵的管理系统。

1.矩阵式组织的基本原则:

(2)必须同时存在纵向和横向两条通信渠道。

(3)要从组织上保证有迅速有效的办法来解决矛盾。

(4)无论是项目经理之间,还是项目经理与职能部门负责人之间,要有确切的通信渠道和自由交流的机会。

(5)各个经理都必须服从统一的计划。

(6)无论是纵向或横向的经理(或负责人)都要为合理利用资源,进行谈判和磋商。

(7)必须允许项目作为一个独立的实体来运行。

2.矩阵式组织的几种形式

(1)强矩阵式组织     结构示意图:

(2)弱矩阵式组织  结构示意图:

(3)均衡矩阵式组织 (中矩阵式组织)  结构示意图:

强中弱矩阵式组织,区别:强是所有都要管,弱是只管职员,中式在职员中选为负责人

3、优劣势分析:

(1)强调了项目组织式所有有关项目活动的焦点。

(2)项目经理拥有对拨给的人力、资金等资源的最大控制,每个项目都可以独立地制定自己的策略和方法。

(3)职能组织中专家的储备提供了人力利用的灵活性,对所有计划可按需要的相对重要性使用专门人才。

(4)由于交流渠道的建立和决策点的集中,对环境的变化,以及项目的需要能迅速地做出反应

(5)当指定的项目不需要时,项目人员又其职能归宿,大都返回原来的职能部门。他们对于项目完成后的奖励与鉴定

有较高敏感度,为个人指出了职业的努力方向。

(6)由于关键技术人员能够为各个项目所共有,充分利用了人才资源,使项目费用降低,又有利于项目人员的成长和提高。

(7)矛盾最少,并能通过组织体系容易地解决。

缺点:

(1)职能组织与项目组织间的平衡需要持续地进行监视,以防止双方互相削弱对方。

(3)每个项目时独立进行的,容易产生重复性劳动。

15.项目管理过程

15.2 项目管理过程及其阶段划分:

一个项目的过程又分成两种类型:

(1)项目的实现过程。指人们为创造项目的产出物而开展的各种业务活动所构成的整个过程(一般称为项目过程)

(2)项目的管理过程。指在项目实现过程中,人们的开展项目的计划、决策、组织、协调、沟通、激励、和控制等方面活动所构成的过程。

15.2.1 项目管理过程概述

项目取得成功,项目团队必须:

(1)在项目管理过程中选用实现项目目标所必需的合适过程;

(2)利用某种事先确定的途径来适应产品要求说明书和计划,使其满足项目和产品的要求;

THE END
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1.2022年监理组织形式特点:任何一个下级只接受唯一上级的命令。总监理工程师负责整个工程的规划、组织和指导,并负责整个工程范围内各方面的指挥协调工 作。适用:多个相对独立的子项目建设工程。优点:组织机构简单,权力集中,命令统一,职责分明,决策迅速,隶属关系明确。缺点:实行没有职 jvzq<84yyy4489iqe0ipo8iqewsfp}4441672:4441<98<5792e22<938:?927xjvor
2.矩阵组织形式的优点是什么矩阵组织形式容许多个中心存在,这样,一方面可以迅速发展新产品,对技术质量的不断变化做出反应;另一方面又保留其产品组织、形式及职能组织形式的优点。具体来说,矩阵组织形式有以下优点: (1)有利于加强各职能部门之间的协作配合。矩阵结构通过具有横向报告关系的管理系统,把各职能部门的有关人员联系起来,这样有利于沟通信息jvzquC41yy}/fxsicq4dqv4|lly0|‚4423?1:;7335934B3ujvsm
3.项目组织结构设计或选择(转)本文介绍了项目组织的概念、设置原则及常见的组织结构类型,包括工作队式、部门控制式、项目型、矩阵型和直线职能型,并分析了各自的优缺点及适用范围。 项目组织结构设计或选择 项目组织结构类型有许多,常见的有工作队式、部门控制式、项目型、矩阵型和直线职能型。各种类型的组织结构适应不同的公司规模及项目需要。 (一)项目组织的概念 项目组织是为完成jvzquC41dnuh0lxfp0tfv8hsyo969<241gsvrhng1jfvjnnu1712<=483;
4.矩阵式治理模式探析摘要:从国内外企业矩阵式结构治理的实践出发,进而分析了矩阵式治理模式的优点和缺点,在此基础上提出了新时代采用矩阵式治理模式的条件,即新的时代下,矩阵式治理模式必须适应不同的企业发展阶段和不同的发展情况。? 关键词:矩阵式治理模式;优点;缺点;条件? ? jvzq<84dk{kmww|gp0kd‚x0eqs0hjsygp5hqwlujcthi~fpnk522=5480nuou
5.2017考研管理学考点专项练习题:组织2、组织变革的阻力是消极的,应予以杜绝。 ( F ) 3、事业部制的优点之一是高层权力比较分散。 ( F ) 4、直线制企业组织结构是一种古老的形式,对任何企业来说,它都劣于矩阵制组织结构。 ( ) 5、因事设职是组织设计的基本原则,它与因人设职是不相容的。 ( F ) jvzquC41yy}/qq6220ipo8pcqunj1‚fplk{tjnsi15834>60jvsm