流程最终是服务于公司管理和业务的。在各个管理条线和业务条线上,都会有相应的管理制度。流程的梳理,应该以相应的制度为依据,制度适用范围就对应着流程的适用范围,制度的管理边界也对应着流程的管理边界,这样梳理出来的流程才能符合公司的管理要求。如果公司已经有相对较为完善的管理制度,那么可以依照这些制度进行流程梳理。如果公司暂时还没有相关管理制度,就需要先明确管理制度之后,再进行流程梳理。
2、确定流程的输出
细心的朋友们一定发现了,在流程的定义里,输出是放在最后的,而我们梳理流程的时候,把输出放到了第一步最先来做。输出是流程的目标,也就是说实施这个流程究竟要达到什么目的。我们在做很多事情之前,都需要先设定一个预期的目标,然后朝着这个目标努力。流程也不例外,一个流程应该有明确的目标,也就是明确的输出,因此我们要把流程的输出放在流程梳理的第一步来考虑。
3、确定流程的输入
输入是流程的前置环节,是启动流程之前需要提前完成的准备工作。要确保流程有效运作,就必须有符合流程要求的输入。不同的流程对于输入的要求是不相同的,比如提交某项申请需要准备相应的申请材料、生产某个产品需要准备相应的原材料,等等。
4、确定流程的处理过程
流程的处理过程是指流程从发起到结束所经历的处理环节,通常这些环节是被预设好的。环节可能是一个,也可能是多,这些环节之间存在着相互的依赖关系或是先后顺序。每个处理环节都会对应到一个具体的处理岗位、职责和工作授权,而规定这些操作细节的就是我们在第一个步骤里所提到的相关制度。
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