我们经常听到很多酒店业主倒苦水,使用同样的激励政策、同样的绩效考核标准、同样的制度,甚至管理团队都有从隔壁老王家挖过来的,但是经营业绩却还是干不过隔壁老王。究其原因,再好的政策都还是要落地,要有执行,没有执行力,一切都不过是空口号和纸面文件。只有有执行力的团队,才能将酒店战略、规划转化为成果和效益。
所以今天笔者就结合日常顾问过程中遇到的问题,结合自身经验,分成三个章节,与大家聊聊酒店执行力的问题。
高层执行者扮演正确的执行角色
酒店是服务行业,服务行业就意味着太多不可量化,不可控,及多变的临场问题发生,酒店高层要做的是在决策层面上充分发挥作用,而非纠结于执行过程细枝末节的控制。刘润老师讲过一句话:将军赶路,不打小鬼。大抵道理也就是如此。在决策过程中,对于可能发生的情况做到充分规划和战略层面研判,往往比纠结于一个订单是在网上成交还是在线下成交,重要的多。
1. 高瞻远瞩的决策作用:
管理决策、采取措施、资源配置优化。
因为高层管理者所掌握各类资源丰富,可调动协调资源也是最大化,所以必须合理做到资源配置,这种资源不单纯指人力资源,还有诸如社会资源、政策性资源、影响力资源等综合资源。且不同任务不同执行阶段,所需资源不同,那么高层管理者的资源配置工作,也要做好更新及跟进。
2. 步调一致的指挥作用:
遵循组织一切活动统一指挥,不以人的主观意志为转移的客观规律。
大型酒店在此不容易犯错,但中小酒店,特别是股东参与经营的酒店,常会出现各类经营分歧,经营分歧发展到服务内容之分歧,影响服务质量,导致大家集体利益受损,且助长员工拉帮结派,团队内派系林立,此为执行落地之大忌。
3. 推进合作协调作用:
创造出一个综合功能大于其各部分简单之和的组织;
4. 刚柔并济的控制作用:
刚——建立严密的管理组织,制定严格合理的规章制度,并能有序进行监督和检查;
5. 让组织中各部门、环节、岗位密切合作,做到组织机构精干、人员安排适当;
6. 鼓舞员工的激励作用:
对员工进行激发、鼓励、教育,让员工发挥工作的主动性、积极性和创造性,提高执行力。
合适的人做合适的事
执行的首要问题实际上是人的问题,人在执行企业策略,并反馈企业文化。 领导第一步不是决定去哪里,而是决定哪些人去。
但现在随着行业服务标准、营销手段、服务内容等情况迭代更新,对于用人要求,也在日渐增加。综合人才执行策略中,就显得尤为重要。同时高层在任务下达时,对于人员考量,也更要做到全面和具体。
有的年轻管理层,学习力强,对于新事物接受程度高,那么对于OTA及新媒体营销,就可以让其负责;有的管理者,习惯于与各部门打交道,线下营销成绩颇佳,且有很好交际手腕,那么就可以让其专职于线下营销;有的管理者,从业经验丰富,但思维随年龄影响较为固化,那么适当安排考核类工作给他,涉及创新等工作就另择良人;如此用人,才能将酒店人力资源发挥到最大价值。
沟通艺术让执行事半功倍
服务行业是很讲究沟通艺术的一个行业,如果高层管理对下属都恶言恶语,我不太相信各服务部门员工,能拿出好的服务态度给到客人。
前段时间去拜访一家酒店,去之前大概做了个了解,地理位置,店内装修,各方面都还不错,但OTA评分却低的吓人(当然OTA评分不代表一切)。到店见到业主之后,业主全程都在打接电话,连基础社交礼仪都没有,对于笔者提的一些酒店管理中的疑问,也是一副爱答不理的样子,后续可能心情好了,勉强搭了几句。从那里出来之后,对于为什么店内评分低,大致也就能判断个七七八八了。所以 对于服务业,沟通不仅是能力,更是生产力。
下属无法完成任务,除了下属本身原因,很大程度也会是因为沟通不良导致。而沟通不良,很容易就陷入急躁、生气、愤怒情绪陷阱中,陷入情绪陷阱中后,很难再有好的沟通态度。其实,善待比苛责所付出的成本低的多。 在沟通前先做事件梳理,首先表明态度要对事不对人;接着做情绪建设,沟通中尽量考虑避开双方的情绪雷区;最后就是针对事情提出解决办法,而非一昧做情绪输出。
管理无定式,讲求的是量体裁衣
酒店是很讲究管理方式的一个工作场景。因为行业门槛不高,所以人员素质、年龄、文化程度差异较大,鉴于如此,高层必须依据管理环境、对象和领导者自身的特性做出适当的管理选择,而非“头疼脚疼一副药”。 一般管理过程中,考虑以下4个元素,即可选定适合自己的管理方式:
1. 下属特性;
2. 管理者自身特性
3. 团队士气与态度
4. 实时情况
一、如何提升下属执行力
1. 团队执行力弱的原因:
①管理者缺乏激情
成都鹊格孙总,是笔者目前在酒旅行业,所见到最优激情的人,每天都活力四射,精力充沛。所以他的店常年在各大平台霸榜。如果管理者都遇事唯唯诺诺,不求上进,只是单纯使用制度,来逼迫员工执行某些目标,那么这纯粹是毒鸡血管理,不可持久。所以一个合格的高层管理,首先必须是激情者,能将激情传递给下属,使整个团队有激情投入到工作中。激情转化为执行力,才能释放更大的力量。
②缺乏坚持
在单体酒店中,常出现太多“纸面制度”,就是在制度刚出来时,从上到下还有员工能执行,能落地。但随着时间推移,很多制度就被忽视,考核也缺乏严谨性,逐步沦为了“纸面制度”。大家都能看到,也都知道,但是就是没人能坚持做到。制度的修正很有必要,但持续的考核体系,更重要。
2. 权利责任制:
之前接洽过一位业主,沟通过程中,三分得意又三分苦恼的和我讲,他店内的点评回复,都是他自己亲自在做。感觉自己叫苦不迭的忙,员工却闲的百无聊赖,工作中也缺乏动力和责任心,没有任何执行力。从他的言语中,就能知道他店内的授权机制出了问题。管理者只有知道如何授权,何时授权,授权给谁,有效授权,才能从“问题解决者”,转化为管理者。
3. 培养有能力的下属:
一个优秀的高层管理者,通过对下属的充分授权,激励他们发挥潜力去实现目标,并长期高效的为企业创造价值。同时根据每个核心下属自身特点,做到有计划的培养中层执行者,把企业文化落实到每一个中层执行者行为中去。
作者简介
ABOUT AUTHOR
王东华
里屋里特邀专栏作者
● 爱思考的酒店人;
● 四川正洲商务服务有限公司总经理;
● 绵阳企业家联谊会酒旅理事会理事;
● 酒店从业五年,先后主持三家经济型酒店的“从0到1”筹建、筹开、运营管理工作;
● 有丰富落地实操经验,顾问数十家经济型酒店,且多家店在三个月内实现RevPAR与营收双翻倍;
● 致力于“低投入,高回报”打造酒店个性化服务体系,以新服务体系来提升酒店业绩。
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