店长与员工关系的沟通技巧

信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。

沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递到所在单位的每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,沟通就出现了障碍。那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢?

一、让员工对沟通行为及时做出反馈

沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。

二、对不同的人使用不同的语言

在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。

三、积极倾听员工的发言

沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。

四、注意恰当地使用肢体语言

在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个“言行不一”的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。

五、注意保持理性,避免情绪化行为

在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。

六、减少沟通的层级

人与人之间最常用的沟通方法是交谈。交谈的优点是快速传递和快速反馈。在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送时,口头沟通的缺点就显示出来了。在此过程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每个人都以自己的方式理解信息,当信息到达终点时,其内容常常与开始的时候大相径庭。因此,管理者在与员工进行沟通的时候应当尽量减少沟通的层级。越是高层的管理者越要注意与员工直接沟通。

沟通技巧2:

咨询顾问罗伯特?巴克沃在他的著作《绩效评估》(机械工业出版社出版)中,总结了经理人在沟通中容易犯的六种错误。经理人在和员工沟通,尤其是做绩效评估的沟通时,要避开这些“雷区”,避免节外生枝地制造沟通上的问题,确保和员工达成共识。

1、缺乏倾听和理解

当你不注意听,不向对方证明你在尽力理解他的话,却告诉他你的确听明白了的时候,对方就会停止交谈,抵制或不同意你说的话。如果你停止倾听,尽力去理解谈话的内容,对方也会这么做。

2、“不如人式”沟通

这指的是你在话语中暗示对方不如你,或者在技巧、能力和奉献精神等方面差一些。你可以说对方绩效有退步,或谈谈你观察到的具体、实在的现象,但如果你想说对方不如别人,或者不够完善,那么这就不仅是建设性沟通的终止,而且还是破坏性沟通的开端。

3、沟通中的不信任

4、违反常规原则

交谈要有礼貌。员工预期你不会打断别人的谈话;员工预期你说的话与他所说的有一定联系,而不是突然转变话题;员工还预期你提问之后会耐心等待对方回答等等。当你违反这些常规时,员工会觉得你缺乏“交谈诚信”。

5、唐突的结论和夸张

比如“你从来没有准时完成工作”和“你总是和同事争吵”这样的评论,都是唐突下结论的例子。这样的说法会让员工产生抵触情绪。经理人在说话时要讲究正确性和准确性,不要为了产生戏剧效果而妄下结论。

没有人会喜欢被逼迫、被威胁或被强迫。虽然你可以通过威胁或职权来让员工服从你的意愿,但你不会得到他们的合作。

沟通技巧3:

1、心态、关切、主动

店长与店员的沟通中着重提出三个中心要素:心态、关切、主动。

一是心态摆正:在和店员沟通的过程中,店长以啥子心态与店员沟通是关键。首先是调试店长的心态,其次,还要让店员愿意以积极的心态与店长沟通。店长不可以以高高在上的姿势和高人一等的心态与店员沟通,否则就不是沟通,而是上层说话,是单向而不是双向。

二是关切到位:店长要站在关切店员的立场向上行沟通,这种沟通能力管用。所说的关切就是换位深刻思考,站在店员的角度深刻思考问题,理解店员的欲念和想法,让店员能够感觉到店长的关切和支持。

三是积极主动:作为店员,很少主动与店长沟通,所以店长要主动与店员施行不稳定期的沟通。店长主动沟通的没有遇到困难程度远远要高于店员主动沟通的程度。

2、五个“务必”

管用的沟通技法里面含有五个务必:务必学会细心听取;务必明确沟通信息的正确性;务必学会欣赏和赞赏店员;务必扼制情绪、维持理性;务必就沟通的问题有所反馈。

第1,务必学会细心听取,做个好的细心听取者。

“沟通从听着手”,沟通的第1要素不是说,而是细心听取,不会细心听取就不会反馈。作为店长,为了能够更加大深度入地理解基层的事情状况,往往应当更多地去听店员说,而不是长篇大论地讲给店员听。细心听取会使沟通变得各个方面和深化。管用的细心听取既帮忙收缴者了解字面儿意思,也了解对方的情意。同时,管用细心听取的店长还散发了一个“它们关切职员”的关紧信号。

在某种程度上讲,听是作为一个管理者的店长在沟通中最关紧的技法之一,需求做到四点能力做个符合标准的聆听者:

一是聆听时,睽睽讲话人。与店员沟通时,店长应当睽睽店员,用恭敬有诚意的视线去让店员感知店长的恭敬有诚意,取得他的相信。睽睽对方的技法,是用视线看着对方的双眉间;

二是精心致志地听。必须要让店员感受到你对他所谓内部实质意义的渴求,不愿漏掉不论什么一个字,让讲话者感到你在集中精神、精心致志地听。在与人互相谈话时,你务必不要大大咧咧摆出一付无所说的的模样;

三是不要打断店员的话题。不管你多么迫切地盼望一个新的话题,多么想刊发自个儿的见地,都不要去打断讲话者的话题,你要默默地将想说的话记留心中,一直到他自个儿终了截止,再着手刊发自个儿的见地;

四是灵巧高明、正好象其分地提出问题。提出问题一定提得灵巧高明、正好象其分,切实避免认识不清或过多地提出问题。在准许的事情状况下,精练、简单不长的提出问题会使讲话者晓得你在严肃对待仔细地听。

3、务必明确沟通信息的正确性。

在店员反映相关自个儿切身好处的问题时,有时候情绪比较激动,并急于获得店长的论断。此时,店长在一面之词面前过早表示态度是错误的,应当先安顿抚慰店员,并许诺下一步会施行调查理解;对一点关紧问题,要重复再重复,一直到彻底搞明白截止。

在信息沟通时还需做到四点:

一是话要说到点子上。交流时最关紧的是一着手就讲道理意见,而后才作补给诠释。

二是沟通事物的体积、严重程度等要表现明白。

三是重复重点,把观点申说白。当你不明白另外的人是否听清楚你的话时,可以换个讲法,譬如把要领总结概括成几点一一论述。

四是要尽力获得店员的回答,如发觉对方有不同的意见,要趁早问明白他的观点。

4、务必用欣赏的心学会欣赏和赞赏店员。

所说的欣赏的心,即要用欣赏的目光去看待店员,特长发觉店员的忽闪点,不停地在办公之中表现自个儿的赞扬,使店员遭受鼓舞和激发鼓励。当独自一个人觉得被欣赏和尊重的时刻,他会更愿意与你沟通,细心听取你的提议。要携带开放和欣赏的心态来细心听取对方的观点,不要过早地确定的评论自个儿就是对的,对方就是错的,而是要以一种欣赏的心态来发觉对方观点中准确的地方。

怎么样灵巧高明地称赞另外的人?要找到一点值当赞赏的物品赞赏它们。赞赏店员时要注意几点:一是要诚恳,倘使不诚恳,不如不说。二是赞赏行径本身,而不要赞赏人。赞赏行径本身,可以防止窘迫、左袒,并激励更多的同类行径。三是赞赏要具体,要真的,不适宜不为己甚的夸张,要有的放矢。四是赞赏要趁早,而不要事隔太久,趁早地赞赏另外的人,往往获得最好的效果,特别是当众趁早赞赏另外的人,效果更好。

怎么样灵巧高明地斥责另外的人?不要随便斥责和斥责店员,要针对店员的好处思索问题问题,学会优容,成功地斥责别人的关键在于斥责的举止神情。假如你斥责时一味地斥责店员或奉告他你的看法,这么除开被另外的人憎恶和不满意外,你将毫无所获。

在斥责店员时,务必在单独相处时提出,要给对方留一点儿体面。斥责另外的人前,务必合适地给对方一点儿赞赏,或说点奉承的话,在发明一个配合得当的氛围后,再展开斥责,也就是说“先礼后兵”。在斥责另外的人时,要对事错误人,要斥责另外的人所做的不正确行径,而不要斥责当事人。在斥责另外的人时,奉告他准确的办法,在你奉告他做错了的同时,应奉告他怎样做才是准确的,这会使斥责萌生积极的最后结果。

5、务必扼制情绪,维持理性,防止情绪化行径。

在收缴信息的时刻,收缴者的情绪会影响到它们对信息的了解。情绪会使我们没有办法施行客观、理性的思惟活动,而代之以情绪化的判断。店长在与职员施行沟通时,应当尽力维持理性和抑制,假如情绪失控,则应该暂停沟通,直到还原没有不安,防止发生争辩。

6、务必就沟通的问题有所反馈。

沟通中的反馈十分关紧。假如店长光听不反馈,他就没有办法上层店员,没有办法获得店员的相信和佩服。在反馈的过程中,掌握先正反馈后负反馈的原则,也就是公开赞美的话先说,斥责提议后提。

怎么样施行正面反馈?应注意细节,公开赞美店员时不要夸夸其谈,漫无边际,而应当经过该店员的具体表达加以公开赞美;应关心注视质量,要解释明白该店员的行径中哪一些反映了他令人满意的质量,并与团体的文化相结合;应指出影响,要明确指出店员的行径带来了啥子样的后果,或为店里发明了啥子样的效益。

怎么样施行负面反馈?要以事情的真实情况为根据;要对事错误人,要重点交流事物本身对店里导致的危害,尽力让店员自个儿清楚自个儿的不正确,这么他才会意悦诚服地匡正自个儿的行径,防止下次再犯。

沟通技巧4:

一、在餐厅中,向上沟通有五个重要作用:

A、为管理提供信息

员工常常可以向管理层提供很多有价值的信息,供领班及经理管理使用,而且员工对管理层的决策的认识与理解,是管理层控制指挥的前提。

B、有助于减轻工作压力和不快

领班在落实老板的指令过程中,在管理的过程中会有许多矛盾与冲突的产生,向上沟通,有助于表达自己的想法,减轻压力得到帮助。

C、衡量向下沟通是否有效

把基层管理的信息向上沟通,是检查自己向下沟通是否正确的一个有效方法,众所周知,在信息的传递过程中,由于经历、理解的角度等诸多因素的影响,在传递过程中会出现种种偏差。

D、增加参与感

店长能够将自己的想法提供给自己的老板,是一种积极态度,配合了领导工作,有助于完善上级的指令和工作方法,也有助于为自己工作创造一个良好的环境,从而使基层管理人员有较强的参与感。

E、店长在向上沟通上并不是一帆风顺的。

向上沟通常常存在着主观与客观的各种障碍,心理障碍是上下沟通中的主要障碍,不少店长认为领导高高在上,不与群众联系,十分威严难沟通。另外又感到自己与主管沟通,在别人眼中自己似乎是另存企图,因而很难主动向上反映。有时领班会看到管理层忙也不想提出沟通的要求,从而造成沟通的障碍。

店长首先应该克服的是自己的心理障碍。作为店长应掌握一个原则,即尽量不要让自己的老板从其他人的口中得知关于自己的事。应该就自己的想法和行为向上级汇报,避免由于旁观者在只知其一,不知其二的情况下误导老板,而且在遭到误解的情况下更应该主动地去找上级沟通。

二、有效地与上级沟通,必须解决好三个方面的问题:

1、首先明确自己的职责和任务。

2、其次认识老板对自己的要求。

3、最后领班向上沟通的内容是建立良好人际关系的关键之一。

内容:一方面应集中在落实老板的指令方面,包括落实的情况、存在的问题及其解决的方法、任务的完成情况、员工思想动态,突发事件等。店长常犯的错误是,发生情况时向老板汇报了情况本身,也就完成自己的任务。这种现象从组织管理上说是没有尽职,以信息沟通上看是沟通不完全。正确的做法应是:事情本身的详细情况加领班的处理意见。

THE END
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