学军改调结构:建筑企业转型的组织优化之路

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当前,很多建筑企业把工程总承包业务定位为核心业务,工程总承包业务的合同占比也在持续提升,但组织调整却落后于业务发展,老问题新问题叠加,阻碍甚至制约工程总承包业务的发展。

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从理论上来看,企业的组织设置要综合考虑业务特点、企业规模、组织定位、控制特点以及企业性质等多种因素。一般情况下,组织类型可以分为直线型、职能型、直线职能型、事业部型以及矩阵型等五种,当然,也有其他组织模式比如柔性组织、阿米巴组织等等,都有具体的应用成功案例。

建筑业内普遍存在着三种组织类型:直线职能型、矩阵型以及项目型。

建筑业典型组织架构之一:直线职能型组织。典型直线职能型组织结构如图1。

直线职能型组织的主要特点是按照专业化分工进行部门组合,提高了专业化程度,但项目的协调要通过职能主管进行,增加了协调难度,降低了效率。

建筑业典型组织架构之二:项目型组织。典型项目型组织结构如图2。

项目型组织的主要特点是成员相对固定,项目部内项目经理享有高度的权力。

建筑业典型组织架构之三:矩阵型组织。典型矩阵型组织结构如图3。

矩阵型组织兼顾了直线职能型组织的专业化与项目型组织的项目经理的权威性。

三种组织模式各有优缺点(见表1)。

项目型组织采用的比较少,这种类型的组织大部分存在于初创型的企业以及项目少、周期长的企业,这类型企业基本是靠着一个项目或者几个项目生存的。正常情况下,随着规模的扩大,项目型组织会向企业类型组织转型。

而矩阵型组织在行业内也比较少见,主要存在于工业领域的一些设计院当中,当然,在一些工业领域的施工企业(比如电力行业)中也有一些,但数量更少,这类企业会采用矩阵型组织,跟他们拓展海外业务早、向国际工程公司转型早有一定的关系。

行业内很多企业主要采用的是直线职能型组织,强调纵向专业能力建设,但在横向协调方面困难较多,这也是很多“部门墙”产生的根本原因。在采用直线职能型组织的同时,由于业务规模的扩大、业务范围的扩张,有些企业也吸纳了事业部制的优点,采用“承包制”的方式对二级机构进行授权管理,这就导致了很多企业的二级机构就是总部的简单复制,建筑企业常见的二级号码公司都是这种混合下的产物。

我们再看国际型工程公司的组织是什么样的特点。

国际工程公司在整体结构上比较精简,集团总部一般采取扁平化管理方式,典型的大型建筑企业的最高决策层为董事会,在日常事务管理上由董事会任命的首席执行官CEO负责,集团总部一般是按照行业/产品划分的事业部模式(图4)。

而国际工程公司的专业公司的组织架构基本上就是“以项目为核心、以专业部室为基础、采用矩阵式管理、实行项目经理负责制”(图5)。

什么是“以项目为核心”?项目是工程公司实现利润的载体,组织机构要按项目的需要设置,资源设计和储备要能保证完成项目的需要,按项目管理的需要建立企业管理体系,项目管理程序和方法要按项目需要设计并持续改进,相关政策和措施要支持实现项目目标。

什么是“以专业部室为基础”?按专业设置部室,形成专业技术和管理的中心;专业部室是基础工作的中心,专业部室是人力资源调度的中心,专业部室是质量保证的中心,专业部室是人员培训的中心,专业部室是行政、后勤管理的中心。

怎么“采用矩阵式管理”?在矩阵下,专业部门负责根据项目要求,保证选派和调度合格的专业人员;负责组织评审和确定专业技术方案。而项目经理对项目负总责,负责项目实施全过程的管理和合同管理;负责与客户的联络、协调,满足客户及项目的特殊要求;负责项目费用、进度和项目质量控制。简单来说,专业部门负责培养合格的人,负责本“专业”的质量指导与质量把控;项目经理根据项目需要从“专业”部门选调项目成员,项目团队对项目目标负责。通过矩阵式组织,一方面保证“专业”能力建设,另外一方面保证有人对“项目”负责。

02

建筑企业的组织转型有没有其他路径?有没有可能存在中国特色的工程公司组织架构?有可能,“矩阵式”组织已经是被证明了的比较适用的组织形式,我们有可能在具体部门设置上体现中国特色,比如党群部门、监察部门的设置,但组织模式方面本来就没有对错之分,也没有“特色”之分。所以,建筑企业如果确定要向“工程公司”转型,那么从“直线职能型”组织向“矩阵型”组织转型应该是必然的结果。

组织调整难不难?难!组织调整会涉及到企业的管理惯性的问题、人员调整的问题、固有流程的问题等。但是,再难也难不过军改!历史上最大、最典型的“直线职能式”组织应该是军改前的军队,军队能改、企业也能改!

本轮军改从2015年开始,军改前实行中央军委领导下按军种进行建设与指挥。按军种进行指挥主要存在两个方面的问题:纵向方面,指挥体系过长,不能实现“让听得见炮声的人来决策”,容易导致贻误战机。横向来看,军种与军种之间的横向协调由于军种之间的壁垒,效率方面提升困难!

本轮军改改了什么?各军兵种改革,先后新组建了三大军事领导机构:火箭军领导机构、陆军领导机构和战略支援部队领导机构;同时,撤原先七大军区合为东部、西部、南部、北部和中部五大战区;在军委总部机关的改革中,解放军撤销原四总部组建了全新的15个职能部门,具体细分为7个部(厅)、3个委员会、5个直属机构,使职能细化更加具体。总的来说,形成了“军委管总、军种主建、战区主战”的全新军事格局。

03

首先是技术层。军改是一个系统工程,是在“国际环境发生了深刻变化”下的选择。军改思路的实质就是从职能型组织向矩阵型组织转变,通过矩阵式组织调整,既能发挥军种的专业能力,又能发挥军区的指挥作战的灵活性。

第二个是决心层面。军改只能是自上而下进行改革,军队的稳定涉及国家安全,关系重大,军改能够推行下去,决策层与决策者的战略考量、坚定信心与路径设计起到了决定性的作用。同样,建筑企业对组织进行微调容易、进行革命性的自我否定不容易!组织优化的方向一定要认识到位,组织优化的决心一定要贯彻到位!

第三个是操作层面。军改涉及到200多万军人的大调整,其难度可想而知,所以军改也不是一蹴而就的。2015年调整陆军领导机构、成立战略支援部队;2016年四总部重组为15个职能部门、七大军区调整组建为五大战区;2017年全军调整组建84个军级单位;2018年武警部队的领导指挥体制彻底改变、文工团进行了大刀阔斧的裁减;2019年军衔改革;2020年预备役部队不再接受军地双重领导。每年都有调整、每年都有变化,但方向不变、力度不变。

建筑企业的组织转型也一样,也不可能一步到位,可以分步实施,先解决短期问题,逐步过渡到矩阵式体系上来。

04

行业内也不乏先行先试的标杆企业,中建某局就以工程总承包业务转型为契机,对其总部、项目部组织调整进行了有益的尝试。

以“EPC事业部”为抓手推进企业层面“三维矩阵”式治理体系。中建某局在局总部层面成立了“EPC事业部”,“EPC事业部”相当于PMO(项目管理办公室),为了厘清工程总承包业务与专业公司、区域公司之间的关系,该工程局创造性地形成了“三维矩阵”式治理体系。在具体做法上,“EPC事业部”是全局工程总承包业务归口管理部门,在工程总承包业务承揽方面各区域公司要发挥区域深耕优势,多接项目;在工程总承包专业支撑方面,各专业公司提供专业支持,“EPC事业部”根据项目需要,从专业公司抽调、或者专业公司配置专业人员(图6)。

以矩阵式组织为核心推动项目部能力建设。在项目部组成上,中建某局以三层结构为基础、以矩阵式为核心进行项目部人员配置。其中的三层包括企业保障层,主要包括公司总部包括“EPC事业部”在内的相关部门;总承包管理层,主要是工程总承包项目管理机构;工区管理层,主要是该企业在各区域的专业力量。三层结构中,总承包管理层由公司总部任命,对工程总承包项目负总责;工区管理层平常负责专业能力、专业资源的建设,根据总承包管理层的需要在项目所在地提供专业支持(图7)。

当然,为了推动“三维矩阵”式治理体系以及矩阵式项目组织的有效运行,中建某局通过五年左右的时间构建了工程总承包项目管理体系,对管理机制、分配机制进行规范,保证了机构改革的顺利实施。

对照军改核心思路、国际工程公司的组织架构以及行业先进企业的做法,结合多元化、一体化、全国化的发展趋势,建筑企业组织优化的方向应该是矩阵式,因为这种模式兼顾专业能力建设与项目的自主决策。当然,要做好向矩阵式组织转型应该要明确以下四个要点:

要点一:专业专。什么是专业?投资、融资、策划、设计、商务、法务、采购、经营等与项目关联度较高的这些部门都是“专业”,专业部门的定位就是两个方面:专业人才的培养、专业能力的支撑。

要点二:项目强。项目部一定要能打硬仗,能在预定的成本、进度下按照标准提供合格的“产品”。并不一定所有的项目都要配置最好的人员,根据项目实际配置“合适”的人更重要!毕竟,后台也会提供强大的专业支撑。

要点三:区域硬。区域公司需要在区域深耕的基础上实现属地化运作。当然,区域公司的配置也不需要像公司总部一样,可以根据公司总部的覆盖能力有针对性地布局,离公司总部近的区域部分职能如设计、投资等就不一定要配置,离得越远配置越全。

要点四:职能精。职能部门设置一定要精干高效。职能部门一方面与项目一线相对较远,不产生实际利润,最多只能节省成本;另外一方面,多设一个部门,就多一堵“部门墙”。所以大部制应该是职能部门的发展方向。

与此同时,在公司总部定位方面,也要做调整。传统建筑企业总部的定位一般强调的是“管控”。未来建筑企业总部的定位在“管控”的基础上更应该强调“赋能”,公司总部要强化横向协调能力、资源协同能力、前端策划能力、综合管理能力建设。

组织调整是一个系统工程,牵一发而动全身,我们有一千个理由不动组织,但有一条规律必须遵守——战略决定组织。如果我们把工程总承包业务当作未来的发展趋势、如果建筑企业对工程总承包之路有信心,那组织必须要跟着业务需要调整。

THE END
0.PMP每日一题2021.01C.工作分解结构和组织分解结构是一样的 D.工作分解结构是用于达成项目目标,并得到需要的可交付成果所必需的材料清单 3.以下属于团队定义范围过程中的制约因素的是: A.来自客户或执行组织的确定预算或进度里程碑计划中的强加日期 B.承包商的罢工威胁 C.当前与卖方、供应商或其他供应链的关系 jvzquC41yy}/lrfpuj{/exr1r1;d3nhc2d:::>
1.咨询师项目管理内容:矩阵式的组织结构形式矩阵式的组织结构形式:参加项目的人员由各职能部门负责人安排,而这些人员在项目工作期间,工作内容上服从项目团队的安排,人员不独立于职能部门之外,是一种暂时的、半松散的组织结构形式,项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导,项目经理往往直接向公司领导汇报工作。 根据项目经理对项目的约束程度,矩阵式项目组织结构又可分成弱矩阵式结构、 jvzquC41yy}/lrfpujk:;7hqo1€jz~s1|krjcx4|j3;19:;44:6/uqyon
2.什么软件画组织结构图比较好用企业会制定相应的组织结构图,用以梳理企业各部门之间的职能划分或团队成员间的关系.然而什么软件画组织结构图比较好用呢?下面用迅捷画图的流程图工具教你简单几步制作组织结构图的方法.jvzquC41yy}/nrzejgthv~3eqo5uw}ttkcr0|~jkjgp{xsi0jznn
3.了矩阵式组织结构。在其运行过程中发现,当职能部门与子项目部某项目管理机构采用了矩阵式组织结构。在其运行过程中发现, 当职能部门与子项目部的指令出现矛盾时对工作产生了不良影响。为了避免这种影响,宜采用jvzquC41ujko|qjp0j{bv~3eqo5uktz14:823<;0jvsm
4.咨询工程师考点:工程项目管理组织结构的基本形式(5)项目的发展空间容易受到限制. 【例题5-10】(2012真题)职能式项目管理组织结构的优点主要有( ). A.有同一部门的专业人员作技术支撑 B.有利于项目发展与管理的连续性 C.团队成员工作目标较为专一 D.组织方式不受原有模式限制 E.相对于矩阵式组织结构减少了工作层次 jvzquC41yy}/qq6220ipo8pcqunj1ƒnzwp5ccxpcq1923<940jznn
5.矩阵式项目管理组织存在问题分析及改进建议矩阵式项目组织应有公司高层领导作为总指挥或总协调人,可以考虑在联合体成员之间设立决策委员会,负责工程重大事项的决策,亦可以考虑在项目的组织之外,设立专门的项目管理办公室,负责处理资源配置冲突及部门与项目的冲突。 职能型组织是集权式组织结构的代表,事业部组织(多部门组织)是分权式组织结构的代表,矩阵式组织是jvzquC41yy}/h8830ipo8ucig532;612;841A=95:=50|mvon
6.高校开展有组织科研的组织模式经验特征与问题对策通过科研平台建设,将院系教师凝聚在一起形成有组织科研力量,是有组织科研普遍采用的模式。我国高校普遍借力政府科研平台建设政策,在校内建立“学院-学校-省部-国家”的金字塔式科研平台体系,通过平台层级升级,不断汇聚校内外科研资源,提升科研攻关能力,以最高层级科研平台承担重大科研项目攻关。jvzq<84h|ind0|}w0gjv0ls1nnzu1B<4:3<27?>df6:69A9hg;i9el>6c4?737mvo
7.关于项目管理组织结构模式的表述,下列选项正确的有()。A职能组织【解析】A项错误,职能组织结构中每一个工作部门可能有多个指令源;B项正确,矩阵组织结构中有横向和纵向两个指令源;C项正确,大型线性组织系统管理层次多,指令只能逐级下达,故指令路径长;D项错误,线性组织结构中指令只能逐级下达;E项错误,矩阵组织结构适用于大型组织系统。 jvzquC41if4iwjyw0eun1}nmw1:2:?6;70nuou
8.2024年一建项目管理第一章考点:强矩阵式、中矩阵式、弱矩阵式、责任矩强矩阵式组织结构的特点是拥有专职的、具有较大权限的项目经理及专职项目管理人员。强矩阵式组织结构适用于技术复杂且时间紧迫的工程项目。对于技术复杂的工程项目,各职能部门之间的技术界面比较繁杂,采用强矩阵式组织结构有利于加强各职能部门之间的协调配合。 jvzquC41yy}/4<80eqs0lƒx31zshn8kwfcu049762;515::534995=:320nuou
9.企业项目管理组织结构可以看出,职能式和项目式组织结构的缺点都很明显,不能适应企业项目管理以战略为导向,以项目为经营核心,多项目同时运行的要求,其内在机制也不能给予项目强有力的支持。矩阵式组织结构虽然综合了前两种组织结构的优点,达到了优势互补的目的,同时克服了二者的缺点,但也存在权限模糊、命令不统一等缺陷,这些正是在设计企业jvzquC41yy}/qq6220ipo8ugkz{o1yrr149:4:50jvsm
10.翁翕:矩阵式管理何时更具优势?学术光华尽管现代企业制度已诞生逾百年,矩阵式管理却是最近40年才出现的新制度。以既设立职能部门又实行项目制管理为特征的矩阵式管理,其优势、不足与适用性都尚未得到学界和业界的深入研究。北京大学光华管理学院翁翕教授与西南财经大学李四光教授合作发表了针对矩阵式管理的理论jvzquC41yy}/i|r0rm{/gmz0ep5fexsqokit1rshq1714=43;6;/j}r
11.中建五局先进基层党组织:打造“党建+融入”行动矩阵引航项目跨越中建五局山东公司邹平市人民医院项目党支部自2021年5月成立以来,围绕公司“共赢党建535”工作体系,结合项目实际工作生产情况,探索“党建+融入”“党建+创新”的三融三创新模式,广泛提升基层党建“软实力”,铸就项目建设的“硬支撑”,打开党建生产相融相促新局面。 jvzq<84uf0vfqyqg0eun0ls1p4532;7133911l8:89>6/=5437=447mvon
12.咨询工程师《组织管理》核心考点:矩阵式组织结构(4)提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节; (5)相对项目式组织结构来说,可在一定程度上避免资源的囤积与浪费; (6)在强矩阵式模式中,由于项目经理来自于公司的项目管理部门,可使项目运行符合公司的有关规定,不易出现矛盾。 jvzquC41yy}/lrfpujk:;7hqo1€jz~s1hz€m1pz424;139=39485:7xjvor
13.项目管理中的组织架构问题洁净工程联盟宋松项目管理组织的架构形式对项目的顺利实施,以及项目实施的效果、效率和效益,都有着举足轻重的影响。Gobeli和Larson曾经做过一个基于1600多个样本的调查研究,评估了不同项目管理结构对新产品开发项目及工程建设项目的实施效果,发现,采用项目导向组织架构(Projectized organizational structure)和矩阵型组织架构(jvzquC41yy}/uqfpi{kykwjk0ipo8ftvkimg8847296:7mvon
14.【中级】易混淆考点锦集3:职能型、项目型、矩阵型组织的区别。【中级】系统集成项目管理工程师易混淆考点锦集3:职能型、项目型、矩阵型组织的区别。三者通过示意图、从强到弱等方式,进行讲解。本视频由科科过幸福哥整理录制。jvzquC41nggsprsi0uuiw7hqo1g099967::6:h6426;63;>
15.第三节项目实施组织对于项目组织管理而言,由于不同项目有不同的目标和要求,所以人们同样无法给出一个适合于各种项目的理想组织结构,因此会有许多不同的项目实施组织结构的类型。 项目实施组织结构的类型按照从面向功能到面向活动的程度进行划分,可分为直线职能型、矩阵型、项目型和综合型四大类。其中,这四大类还可以进一步细分,如矩阵型jvzquC41yy}/5?5fqe4dp8rkr1722>78:2790qyon