终于有人把职能型项目型和矩阵型组织讲明白了

职能型、矩阵型和项目型是三种常见的组织结构,我们很多企业都会选择不一样的组织结构。

我们都知道华为是典型的项目型组织,项目型组织的本质:激发组织活力,改善运作效率,增强项目盈利,提升客户满意度。但是也有一些缺点,今天咱们就把三种组织详细讲明白了。

职能型组织:这种类型的组织按照专业技能将员工分配到不同的部门,比如市场部、研发部等。每个部门专注于特定领域的工作,并且通常由该领域的专家领导。这样的结构有助于提高工作效率并促进专业知识的发展。然而,它也可能导致部门间的沟通障碍以及对跨部门合作项目的响应较慢。

矩阵型组织:结合了职能型与项目型的优点,是一种更加灵活的组织形式。在这种结构下,员工同时隶属于一个或多个项目团队及一个职能部门。这使得企业能够更好地利用资源,增强跨部门协作。但是,由于存在双重汇报关系(向职能经理和项目经理),可能会出现角色冲突或指令混淆的情况,从而增加管理上的复杂性。

项目型组织:当公司需要集中资源完成特定任务时,往往会采用项目型结构。在这种模式下,所有相关资源包括人力、财力都被安排在特定项目之下,项目经理拥有较高的决策权。这种方式有利于快速推进项目进展,但可能会影响到非项目相关的日常运营工作,而且项目结束后团队成员的安置也是一个挑战。

维度职能型矩阵型项目型组织结构按职能划分部门,层级分明,各部门相对独立,如同一个个专业的 “竖井”。以职能部门和项目团队交叉形成矩阵,员工同时隶属于职能部门和项目团队。以项目为核心构建临时团队,项目完成后团队解散,组织结构灵活多变,随项目而生灭。权力分配权力集中于职能部门经理,高层对各部门进行统一管理和协调,职能部门经理在其专业领域内有较大决策权。职能经理和项目经理共享权力,职能经理负责专业指导、人员考核和资源调配,项目经理负责项目执行和协调,在项目范围内有决策权。项目经理拥有高度的权力和自主性,对项目的资源、进度、质量、预算等全面负责,权力集中在项目层面。资源配置资源按职能部门进行分配和管理,各部门拥有相对固定的资源,资源专业性强但灵活性差。资源在职能部门和项目团队之间灵活调配,根据项目需求共享部分资源,资源利用效率相对较高。资源完全围绕项目进行配置,项目团队独立拥有所需资源,项目结束后资源释放或重新分配,资源配置针对性强但可能存在闲置浪费。沟通方式主要是自上而下的垂直沟通,部门内部沟通较为顺畅,跨部门沟通相对较少且存在一定障碍,信息传递可能失真。既有垂直沟通,又有水平沟通,信息流通较为复杂,需要良好的沟通协调机制,沟通成本较高。项目团队内部沟通频繁、直接且高效,与外部沟通主要取决于项目需求和相关方管理,沟通针对性强。工作重点侧重于职能工作的完成和专业技能的提升,以实现部门目标为核心,对整体业务流程关注度较低。兼顾职能工作和项目任务,需要平衡两者之间的关系,注重资源的有效利用和协调,工作重点多元化。聚焦于项目目标的实现,包括项目的进度、质量、成本等方面,对项目成果负责,目标明确单一。员工发展员工在各自的职能领域内有明确的晋升路径,专注于专业技能的深入发展,职业发展路径相对清晰稳定。员工有机会在职能和项目两个方向上发展,具备更多样化的职业发展选择,但可能面临双重领导的压力和职业发展的困惑。员工通过参与不同的项目积累丰富的项目经验,有助于提升综合能力和竞争力,但职业发展相对不稳定,项目结束后可能面临重新找工作的情况。项目管理项目通常作为职能部门的一项任务,由职能经理负责协调和管理,项目管理的专业性相对较弱,项目目标易服从于部门目标。有专门的项目经理负责项目管理,但需与职能经理密切合作,项目管理过程较为复杂,需协调多方利益,对项目经理的协调能力要求高。以项目为中心进行管理,项目管理体系完善,项目经理对项目全生命周期进行全面管理和控制,项目目标明确,管理专业性强。决策速度决策过程相对较慢,需经过多层级的审批和协调,主要由职能部门经理和高层领导决策,对市场变化响应迟钝。决策速度适中,需要综合考虑职能部门和项目团队的意见,由职能经理和项目经理共同协商决策,决策效率受沟通协调影响。决策速度较快,项目经理有权在项目范围内快速做出决策,以适应项目的快速变化,对市场变化响应迅速。适应环境适用于相对稳定、变化缓慢的外部环境,业务具有较强的专业性和重复性,如传统制造业的生产环节。适用于复杂多变、既需要专业技术支持又需要快速响应市场变化的环境,如大型综合性企业的多业务板块运营。适用于临时性、独特性、创新性要求高的任务或业务,如建筑工程、科研项目、大型活动策划等,对市场变化的响应要求迅速。成本控制成本主要由职能部门进行控制,相对容易进行预算和成本管理,规模效应明显,但可能因部门利益忽视整体成本。成本控制较为复杂,需要在职能部门和项目团队之间进行协调和平衡,可能存在资源浪费的风险,成本监控难度大。成本控制主要集中在项目上,需要精确的项目预算和成本监控,但项目间成本差异较大,较难实现规模经济,成本管理压力大。优点- 专业化程度高,员工能专注于专业技能提升,有利于培养专业人才。- 资源利用高效,在职能范围内可实现规模经济,降低成本。- 管理简单规范,职责明确,便于部门内部的协调和管理。- 兼具职能型和项目型的优点,资源可灵活调配,提高资源利用率。- 促进跨部门合作,加强了部门之间的沟通与协作,有利于项目的顺利推进。- 适应复杂多变的环境,能快速响应市场变化,满足多样化的业务需求。- 目标明确,团队成员专注于项目目标,有利于项目的高效完成。- 团队协作紧密,成员之间沟通直接,信息传递快,能快速解决项目中的问题。- 创新能力强,项目团队可独立决策,有利于激发成员的创造力和创新精神。缺点- 部门壁垒严重,各部门之间沟通协作困难,易形成信息孤岛,影响整体效率。- 对市场响应迟钝,难以快速适应外部环境变化,决策流程繁琐。- 项目协调成本高,项目在各职能部门之间流转时,易出现推诿扯皮现象。- 双重领导易导致冲突,员工可能面临职能经理和项目经理的不同指令,产生困惑和矛盾。- 管理复杂,需要协调多方利益,沟通成本高,对管理人员的能力要求较高。- 对员工素质要求高,员工需具备良好的沟通协调能力和多任务处理能力。- 资源利用率低,项目结束后资源可能闲置,造成浪费。- 员工归属感弱,项目团队临时性强,成员缺乏长期的职业安全感。- 管理成本高,每个项目都需配备完整的团队和管理体系,成本较高。

本期编辑 | 蒋欣怡

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0.PMP每日一题2021.01C.工作分解结构和组织分解结构是一样的 D.工作分解结构是用于达成项目目标,并得到需要的可交付成果所必需的材料清单 3.以下属于团队定义范围过程中的制约因素的是: A.来自客户或执行组织的确定预算或进度里程碑计划中的强加日期 B.承包商的罢工威胁 C.当前与卖方、供应商或其他供应链的关系 jvzquC41yy}/lrfpuj{/exr1r1;d3nhc2d:::>
1.咨询师项目管理内容:矩阵式的组织结构形式矩阵式的组织结构形式:参加项目的人员由各职能部门负责人安排,而这些人员在项目工作期间,工作内容上服从项目团队的安排,人员不独立于职能部门之外,是一种暂时的、半松散的组织结构形式,项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导,项目经理往往直接向公司领导汇报工作。 根据项目经理对项目的约束程度,矩阵式项目组织结构又可分成弱矩阵式结构、 jvzquC41yy}/lrfpujk:;7hqo1€jz~s1|krjcx4|j3;19:;44:6/uqyon
2.什么软件画组织结构图比较好用企业会制定相应的组织结构图,用以梳理企业各部门之间的职能划分或团队成员间的关系.然而什么软件画组织结构图比较好用呢?下面用迅捷画图的流程图工具教你简单几步制作组织结构图的方法.jvzquC41yy}/nrzejgthv~3eqo5uw}ttkcr0|~jkjgp{xsi0jznn
3.了矩阵式组织结构。在其运行过程中发现,当职能部门与子项目部某项目管理机构采用了矩阵式组织结构。在其运行过程中发现, 当职能部门与子项目部的指令出现矛盾时对工作产生了不良影响。为了避免这种影响,宜采用jvzquC41ujko|qjp0j{bv~3eqo5uktz14:823<;0jvsm
4.咨询工程师考点:工程项目管理组织结构的基本形式(5)项目的发展空间容易受到限制. 【例题5-10】(2012真题)职能式项目管理组织结构的优点主要有( ). A.有同一部门的专业人员作技术支撑 B.有利于项目发展与管理的连续性 C.团队成员工作目标较为专一 D.组织方式不受原有模式限制 E.相对于矩阵式组织结构减少了工作层次 jvzquC41yy}/qq6220ipo8pcqunj1ƒnzwp5ccxpcq1923<940jznn
5.矩阵式项目管理组织存在问题分析及改进建议矩阵式项目组织应有公司高层领导作为总指挥或总协调人,可以考虑在联合体成员之间设立决策委员会,负责工程重大事项的决策,亦可以考虑在项目的组织之外,设立专门的项目管理办公室,负责处理资源配置冲突及部门与项目的冲突。 职能型组织是集权式组织结构的代表,事业部组织(多部门组织)是分权式组织结构的代表,矩阵式组织是jvzquC41yy}/h8830ipo8ucig532;612;841A=95:=50|mvon
6.高校开展有组织科研的组织模式经验特征与问题对策通过科研平台建设,将院系教师凝聚在一起形成有组织科研力量,是有组织科研普遍采用的模式。我国高校普遍借力政府科研平台建设政策,在校内建立“学院-学校-省部-国家”的金字塔式科研平台体系,通过平台层级升级,不断汇聚校内外科研资源,提升科研攻关能力,以最高层级科研平台承担重大科研项目攻关。jvzq<84h|ind0|}w0gjv0ls1nnzu1B<4:3<27?>df6:69A9hg;i9el>6c4?737mvo
7.关于项目管理组织结构模式的表述,下列选项正确的有()。A职能组织【解析】A项错误,职能组织结构中每一个工作部门可能有多个指令源;B项正确,矩阵组织结构中有横向和纵向两个指令源;C项正确,大型线性组织系统管理层次多,指令只能逐级下达,故指令路径长;D项错误,线性组织结构中指令只能逐级下达;E项错误,矩阵组织结构适用于大型组织系统。 jvzquC41if4iwjyw0eun1}nmw1:2:?6;70nuou
8.2024年一建项目管理第一章考点:强矩阵式、中矩阵式、弱矩阵式、责任矩强矩阵式组织结构的特点是拥有专职的、具有较大权限的项目经理及专职项目管理人员。强矩阵式组织结构适用于技术复杂且时间紧迫的工程项目。对于技术复杂的工程项目,各职能部门之间的技术界面比较繁杂,采用强矩阵式组织结构有利于加强各职能部门之间的协调配合。 jvzquC41yy}/4<80eqs0lƒx31zshn8kwfcu049762;515::534995=:320nuou
9.企业项目管理组织结构可以看出,职能式和项目式组织结构的缺点都很明显,不能适应企业项目管理以战略为导向,以项目为经营核心,多项目同时运行的要求,其内在机制也不能给予项目强有力的支持。矩阵式组织结构虽然综合了前两种组织结构的优点,达到了优势互补的目的,同时克服了二者的缺点,但也存在权限模糊、命令不统一等缺陷,这些正是在设计企业jvzquC41yy}/qq6220ipo8ugkz{o1yrr149:4:50jvsm
10.翁翕:矩阵式管理何时更具优势?学术光华尽管现代企业制度已诞生逾百年,矩阵式管理却是最近40年才出现的新制度。以既设立职能部门又实行项目制管理为特征的矩阵式管理,其优势、不足与适用性都尚未得到学界和业界的深入研究。北京大学光华管理学院翁翕教授与西南财经大学李四光教授合作发表了针对矩阵式管理的理论jvzquC41yy}/i|r0rm{/gmz0ep5fexsqokit1rshq1714=43;6;/j}r
11.中建五局先进基层党组织:打造“党建+融入”行动矩阵引航项目跨越中建五局山东公司邹平市人民医院项目党支部自2021年5月成立以来,围绕公司“共赢党建535”工作体系,结合项目实际工作生产情况,探索“党建+融入”“党建+创新”的三融三创新模式,广泛提升基层党建“软实力”,铸就项目建设的“硬支撑”,打开党建生产相融相促新局面。 jvzq<84uf0vfqyqg0eun0ls1p4532;7133911l8:89>6/=5437=447mvon
12.咨询工程师《组织管理》核心考点:矩阵式组织结构(4)提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节; (5)相对项目式组织结构来说,可在一定程度上避免资源的囤积与浪费; (6)在强矩阵式模式中,由于项目经理来自于公司的项目管理部门,可使项目运行符合公司的有关规定,不易出现矛盾。 jvzquC41yy}/lrfpujk:;7hqo1€jz~s1hz€m1pz424;139=39485:7xjvor
13.项目管理中的组织架构问题洁净工程联盟宋松项目管理组织的架构形式对项目的顺利实施,以及项目实施的效果、效率和效益,都有着举足轻重的影响。Gobeli和Larson曾经做过一个基于1600多个样本的调查研究,评估了不同项目管理结构对新产品开发项目及工程建设项目的实施效果,发现,采用项目导向组织架构(Projectized organizational structure)和矩阵型组织架构(jvzquC41yy}/uqfpi{kykwjk0ipo8ftvkimg8847296:7mvon
14.【中级】易混淆考点锦集3:职能型、项目型、矩阵型组织的区别。【中级】系统集成项目管理工程师易混淆考点锦集3:职能型、项目型、矩阵型组织的区别。三者通过示意图、从强到弱等方式,进行讲解。本视频由科科过幸福哥整理录制。jvzquC41nggsprsi0uuiw7hqo1g099967::6:h6426;63;>
15.第三节项目实施组织对于项目组织管理而言,由于不同项目有不同的目标和要求,所以人们同样无法给出一个适合于各种项目的理想组织结构,因此会有许多不同的项目实施组织结构的类型。 项目实施组织结构的类型按照从面向功能到面向活动的程度进行划分,可分为直线职能型、矩阵型、项目型和综合型四大类。其中,这四大类还可以进一步细分,如矩阵型jvzquC41yy}/5?5fqe4dp8rkr1722>78:2790qyon