为进一步加强公司标准化规范化建设,1月12日至15日,国铁工程公司邀请深圳立正顾问机构的杨老师,在公司灞桥基地举办为期4天的“5S管理与流程优化”培训班。公司领导班子、中层管理人员及现场业务骨干134人参加了培训。
培训模式按照“1天理论培训+3天实作训练”进行。培训期间,现场参培学员组织成立了6个学习团队协作小组,制定小组口号、学习公约及小组Logo。
课程采取案例解析、小组互动、成果展示、小组点评等多种形式,让学员更深入地了解“5S管理与流程化、标准化作业”内容,各学员分组进行样板间选择与流程图优化,完善作业标准化文件。
此次培训后,大家纷纷交流,收益良多,对各自立足岗位,推进公司标准化规范化建设很有帮助。
通过这四天的学习,我认为5S管理就是根据自己的工作,梳理任务清单,根据需求将工作进行表格化,也就是所谓的输出清单。每个人都要建立管理台账,做到心中有数。流程要简单易懂,且有普遍适用性,根据流程制定相对应的实施细则,让每个人在这个岗位上都可以用最短的时间上手。最重要的还是个人的内心要有搞好这个工作的信心,认真履行岗位职责,不懂不是借口,就怕不学。
工作环境其实也是不可忽略的一个环节,整洁有序的环境让人身心愉悦,工作起来得以应手,工作积极性也会大大提高。试想一下,如果你身处昏暗的房间,地面垃圾杂多,桌面杂乱,订书机、计算器等办公用品及各种资料胡乱堆放,想用的时候到处翻找,找不着还得询问别人,一片嘈杂和乌烟瘴气,在这样的环境下你的情绪能不烦躁?你的心情能不低落?你的工作效率能不降低吗?答案显而易见,因此,我认为贯彻5S理念势在必行。
在此之前我一直认为干工程本就是一个粗活,保持现场物料整齐有序、环境干净整洁,这些都是形式,对一个工程需要关注的重点如安全、成本、质量等没有太大帮助。今天这堂课让我意识到我错了,这些细节工作不仅有用,而且有着大作用。我们之所以无法解决工地种种乱象,无法顺利实施标准化规范化管理,正是因为没有意识到问题的根源。环境造就意识,意识决定行为。通过课程我们知道,对管理细枝末节的优化提升,能够带来整个公司运行效率的提升,能够有效降低成本,并大幅提升职工工作幸福感。由此促成一个良性循环,我们的工作才能得以更加标准化、规范化地展开。
第一,要转变观念。整理的效果让我在工作中受益匪浅,最明显的是花在找东西上的时间大大地减少了,自己的工作效率在不知不觉中得到了提高。由此可见,思想观念的转变是开展好"5s"工作的关键。第二,要贵在坚持。我认为"坚持"二字是最重要的,通过经常地整理、整顿、清扫、清洁,使之成为一种工作习惯,并且持之以恒,才能逐步达到提高个人素养,受益终身的目的。第三,要勤于思考。每一次的整理、整理、清扫、清洁都不是简单的形式,而是对自己业务和工作的回顾、改进和总结。在工作中还要不断地总结经验,探索新的方式方法,力争把工作开展得更有特色、更富成效。