管理者与沟通:管理者需要掌握的六个高效沟通的技能希望

沟通,是工作和生活的重要组成部分。

沟通,既能帮助我们的收集到外部的重要信息,也能帮助我们更好地表达自我,减少因不沟通而产生的误会。

管理者作为部门管理的核心,更应该用好沟通这个利器。

今天我们就解析一下管理者如何做好沟通的六个技巧。

第一,使用成人心态进行沟通

在沟通中一般有三种心态,即成人心态、孩童心态和父母心态。

所以,沟通中要使用成人心态。

所谓成人心态,主要有以下几个特点:

2、既从自己身上找问题,也从客观的、外部去找问题;

3、表达观点,而不是宣泄情绪;

4、不过度揽责,也不害怕揽责。

第二,学会换位思考,己所不欲勿施于人

管理者每次沟通前,要对沟通对象做一些了解。

具有同理心,学会换位思考。

所谓的换位思考,就是站在对方的角度去理解对方:对方感兴趣的事情是什么,对方在意的事情是什么。然后根据不同的人采取不同的沟通策略。

1、当你不希望在沟通时别人滔滔不绝的时候,你最好也不要滔滔不绝;

2、当你不希望在沟通时别人过度指责,你最好也不要劈头盖脸骂别人;

第三,掌握乔哈里视窗,能帮助提升沟通的效率

所谓乔哈里视窗,是根据别人知道、别人不知道、自己知道、自己不知道这四个要素,将每个人的沟通信息都分为四个模块,分别为公开区、隐藏区、盲目区和未知区。

1、公开区:自己知道别人也知道的事情,比如姓名、爱好、工作信息等。这个区的信息公开越多,别人对你的了解就越多,沟通就越顺畅。

2、隐藏区:自己知道别人不知道的事情。比如自己的动机、欲望等,这个区的信息要适度地进行公布(有些可以公布,有些不可以公布)。

3、盲目区:别人知道自己不知道的事情,比如别人对你的评价等,这个区的策略是尽量找机会去了解别人对你的看法,改善别人对你的误解;

4、未知区:别人不知道自己也不知道的事情,比如你的潜能等,这个区要靠偶然的机会才能够被发现。

第四,选择合适的时机进行沟通

一般来讲,不合适的沟通时机主要有这几个:

1、周一早上安排沟通;

2、周五下班前安排沟通;

3、员工很忙的时候安排沟通;

4、员工心情很不好的时候、员工情绪很大的时候安排沟通;

管理者要找准沟通的合适时机,才能提升沟通的效率。

第五,管理者要学会排除沟通的障碍

沟通的障碍一般分为三大类,分别为:

1、物理障碍。比如在人来人往的地方沟通,在噪声很大的地方沟通,自然沟通的效果很差。

2、心理障碍。是指内心不想沟通,但是必须沟通。从心理上拒绝沟通,也会导致沟通的效果很差。

3、生理障碍。因为听或者说的生理机制出现了问题,也会影响沟通的效果。

如何去排除这些障碍,主要的策略可以总结这十二个字:安静私密、高情商、用多种方式

第六,要读懂沟通的漏斗

沟通就像一个漏斗。

即使我们用尽全力想让对方能够听得懂,但是因为沟通漏斗的存在,我们沟通的信息是无法做到100%被对方理解和接受。

面对沟通的漏斗,我们该怎么做呢?

1、多去沟通,多说几次,多强调几次;

2、说完之后,要提问,要检查;

3、下属在执行过程中,要多去询问,多去监督;

4、正式沟通与非正式沟通相结合;

当然,沟通其实并不难,但要高效地沟通可并不简单,既要从自己身上找问题,也要想方设法让别人能够理解和接受。多去沟通、多去表达、多去倾听、多去反馈,才有可能实现高效的沟通。

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