导语: 对于每一个职场人而言,如何提高自己的业务能力是很重要的一件事情,关系到自己的薪酬,关系到自己的前途。
往大了说,这是自己的立身之本,往小了说,业务能力是自己赢得职业尊严的有力武器。
那么,如何才能有效的提高自己的业务能力呢?
网友提问
一思老师,您好。
我做的是铁路行业的技术支持工作,主要的工作内容有采购,维保,断轨等,现在主要负责标书制作这块。
我们都有专门的模板,按照模板对文件的招标技术参数做修改,我做了一个多月了,感觉难度不是很大,还算得心应手。最近有一个隧道塌方监测新项目,我负责做新方案。但是因为这是个新项目,没有现成的参数,我也没有相关的专业知识,很多资料都是在网上找的,做起来有些吃力。
现在公司要拿这个项目去投标拓展市场,我感觉压力有点大,自己能力不足,我看了一些资料,感觉这些原理并不难,但是短时间内我又做不出这个标书。
所以想请教您,怎么才能有效的提高自己做标书的能力呢?
问题解答
首先我需要纠正你一个问题,你说铁路工程相关的原理都不难,这个结论你是怎么得出的呢?
没错,现在中国被叫做基建狂魔,我们国家在铁路层面取得的成就举世瞩目。铁路作为我们国家第二大运输线路,截至2020年底,我国高速铁路运营里程达快4万公里,铁路货物运输是现代运输主要方式之一,也是构成陆上货物运输的两个基本运输方式之一。
2021年全年我国高铁营业里程超过4万公里,无论是高铁技术、速度还是总里程在世界上都排名前列。
还有北京大兴国际机场,中国天眼等等,都证明了中国建设的出色能力。
但是你能说这些事情简单吗?这背后是多少人的辛苦付出!
我大学学的是土木工程,跟你现在从事的行业关联紧密,所以我认为我有话语权,这些基础设施,无论是公路,铁路还是桥梁等,建好了是祖国繁荣昌盛,稍有差池,就会出人命,这一点也不简单。
这个认知问题,是我首先要纠正的。
让我高兴的是,你能认识到自己的能力不足,说明你没有目空一切,想要学习的态度我看到了。
根据你的情况,你并没有相关的行业背景和相关的专业背景,刚跳槽到这个行业一个多月,基础可以说是很差的。可以从以下方面进行学习。
01
搜集资料 从中汲取养分
要想在一个行业发展,必须先弄懂这个行业的底层逻辑。
你的知识本来就匮乏,所以大量的补充相关知识很有必要,你可以买一些行业的相关书籍,先从简单的来,逐步深入,你要明白,每一个工程项目的背后都是有科学依据的,你之前做的就是改改数据做标书,并没有直观感受,所以很难产生系统的理解。
看书,是想让你对这个行业有一个感性的认识,工程其实是一件特别复杂的事情。
你还可以找一些工程方向的纪录片来看,这会让你有一个更直观的认识,我推荐两部纪录片,一个是《超级工程》,一个是《大国工匠》,都是对工程的客观描述,我想你会有收获,无论是理性层面还是感性层面。
无论是书籍还是纪录片,我想,你需要的是对一个行业的整体认识,这是你接下来展开工作的基石。
在这个过程中,你可以记录一下笔记,让这些散落的知识变成你思考的养料,开阔自己的眼界。只有你知道这个世界有多大,才能找准自己的坐标,才能找到努力的方向。
02
向别人请教
除了书本等“死”的知识,我们千万不要忘了,我们身边的同事是一笔宝贵的知识财富。
三人行,必有我师焉。在这个行业浸润数年的人,他们的知识,经验积累是你不能企及的,这也是你目前急需的,进入一个行业,如果能找到一个领路人,对你的未来发展大有裨益。
当然,现代社会中,“教会徒弟饿死师傅”的事也不少,所以你也不必期待你的请教可以轻易就能换来答案。
多请单位的同事或者老师傅吃吃饭,聊聊天,用真心和端正的态度跟他们请教学习。即使遭到阻碍或者拒绝,也千万不要灰心丧气,学习本来就是一个循序渐进的过程,没有什么一步到位。
如果你真的想要在这个行业深耕,人际关系和消息沟通也是你的一门必修课,如果这二者你处理好了,会有很多人来帮助你,行业从来不是一个人的事情,是一群人打造的一个行业,他们可以为你提供消息,思路,方法,人脉,让你慢慢做起自己的事业。
所以,学会跟别人请教,持之以恒的请教,当然不要张口就问,要有自己的思考以后再去请教别人,没有人喜欢喂“巨婴”,大家都喜欢共同进步的交流。
03
实地学习
读万卷书,不如行万里路。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
故不登高山,不知天之高也;不临深溪,不知地之厚也。
在中国的传统文化中,有太多的句子都告诉我们,学习知识,最重要的是实践出真知,听别人说,看别人怎么写的,是在帮助我们进行认识,但是并不一定能转化成知识,只有自己去做了,才能切实的感受到里面的过程,才能把认识转化成知识。
做铁路建设的,只呆在空调屋里,是不行的。你可以去工地走走,跟一线的工人师傅们聊聊天,从他们那里得到的,都是最鲜活的知识,对你本身的专业知识也是很有力的补充。
很多人都是在这一步上“栽”了,因为怕苦怕累怕晒怕脏,不愿意出门,其实这也断送了你的学习之路,实践才能出真知。
懒惰和侥幸心理是最要不得的,一个人要想进步,一定是要有一些突破的。
这个突破是两个层面的,一个是超出别人,别人不出去,窝在办公室纸上谈兵,但是你出去了,你得到的认识和他就是不一样的,你的积累就比他多,长此以往,超越别人不成问题。
再一个就是超越自己。很多时候,人就是要跟自己的本能作斗争,谁都不想风吹雨晒,人的本能就是好逸恶劳,这个也没有什么好丢脸的,但是人过的不是一时,从长远来看,好逸恶劳只会像温水煮青蛙一样,对我们长久的人生历程来说,有很多坏处。
所以管住嘴,迈开腿并不只适用于减肥,在学习方面也同样试用,多去实践,了解最鲜活的东西,让思维汲取足够的养料。
你要知道,你在标书上的每一个参数值,都是要对大家负责的,对工人负责,对公众安全负责,对自己的职业生涯负责。
根据你的工作内容,在你达到一定基础之后,需要脱离那些模板的存在,试着自己去做一份标书,遇到阻碍去查资料,去请教,做的不好也没关系,一步步来,想办法看到自己的进步。
只要有心,我相信你做标书的能力会有肉眼可见的提高。
如果你能做到以上三个方面,并且持之以恒,提高不仅是你做标书的能力,更是你学习的能力。
授人以鱼不如授人以渔,希望这个方法你能融会贯通,祝你在工作上取得进步!