晚上看天气预报,明天有雨,心顿觉一凉,
隐隐感觉明天约好来的面试估计又得放鸽子了——
作为一只资深的招聘喵,
总是因为这些问题而弄得焦头烂额、魂不守舍……
面试爽约还不算最糟,
我还会遇到一些费尽百般努力招聘而来的员工,
入职没多久就提出辞职的情况。
故而常常感慨,招聘工作的结束不是人选到岗,
而是如何让新员工如何成功地存活下来。
如何提高新员工的留存率,也成了招聘工作成败的关键。
新员工为什么总是存活率不高?
根据同行间的调查,
新员工普遍的存活率只有70-80%,
也就是说有将近20%-30%的人流失了。
所谓家家有本难念的经,
每个企业都有自身的不足和短板;
而随着年轻求职者心态越来越浮躁,
对工作以外的期望值越来越高,
如此高居不下的流失率也就不足为奇了。
如何提高新员工的存活率?
01
做好新员工关怀工作的规划与分工
笔者和很多HR同行聊过,
发现在很多公司,
如果一位新员工流失了,
业务部门首先会说HR招的人不行,
而HR也一脸无辜的表示,
人选明明是你定的,
现在新人刚来几天就走了,
明显是业务主管不会带人。
背后所反映出来的问题是:
很多企业内部对于新员工关怀的工作缺乏统一的认识,
殊不知这个工作HR和业务部门都应该承担责任。
古语有云:凡事预则立,不预则废。
笔者的经验:
由HR部门牵头,制定一套行之有效的新员工关怀方案,
其中HR负责哪些内容,
业务部门负责哪些内容,
进行明确的界定和要求。
02
为新人准备难忘的第一天
在历尽数个面试官的考验之后,你终于拿到了梦想中企业的offer;
高高兴兴在约定之日前去报到,
可到了办公室,你却发现,
工位上没有电脑和文具,
甚至摆满了上一任的文件和杂物——
美好的心情瞬间跌到了谷底;
你甚至萌生了想要离职的念头……
是不是很熟悉的场景?
所谓好的开始,是成功的一半。
对新人来说,来公司报道的第一天尤为重要,
先入为主的观念一旦形成,再想改变就很难了。
那如何为新人准备难忘的第一天呢?笔者的建议:
1、在新人入职的第一天,
为其准备好必备的办公用品、干净整洁的办公桌;
2、行政带领其熟悉公司的各部门分布、包括餐厅、卫生间的地点;
3、所在团队设计一个隆重的新人加入仪式,帮助其快速认识团队成员;
4、安排专人与新人共进第一顿午餐;
5、第一天,让新人准时下班。
03
系统的新员工培训
关于新员工培训,笔者真的想大声告诉boss,
这真的是件相当划算的买卖啊。
做好新员工培训,好处远不止下面提到的这些:
新人之间相互认识,快速找到归属感;
快速的了解公司业务流程、部门分工、企业文化;
获得与管理层交流的机会,提高认同感;
很不幸的是,笔者也见过很多所谓的大公司,
并没有安排新员工培训,
成本太高,且看不见收效。
但是,boss们却忽视了企业人高居不下的人员流动性,
也忽视了因为人员流动所造成的招聘成本、人员成本的大幅提升……
04
提供工作指南
也许业务部门会认为,我招进来的是熟手,为何还需要教她?
开什么玩笑!
事实上,即便是工作多年的老鸟在新的公司环境下,
而如果你招聘的是初入职场的新人,
没有了老鸟的精明和老练,
可能很久都没法真正上手。
此时,一份细致、全面的工作指南,就会发挥巨大的作用。
05
就试用期目标达成一致
也许你给新员工定的试用期目标并不高,
但是作为不熟悉情况的新员工,
仍然会觉得难以实现。
所以你需要就试用期的工作,
与新人进行充分地沟通,
并告知其具体的实现路径和成功案例。
当新员工对试用期目标充满信心,
并努力去实现的时候,
也许此刻他就坚信自己一定会留下来。
06
让导师制真正发挥作用
现在HR谈及新员工培养时,言语之间必会提到导师制。
导师制确实对新员工会有帮助,
但要想导师制真正发挥作用,却并不容易。
那应该怎么做呢?
导师在精不在多,并不是所有老员工都适合担任导师一职。
只有那些经验丰富,而且乐于助人的伙伴才是导师的最佳人选;
设计导师激励机制,不能让导师们义务劳动,甚至是背负员工流失的考核压力;
07
圆桌会议的精髓在于平等、无差别地交流——这是新员工们真正想要的。
也只有在这样的环境下,新员工才会真正讲出心里话。
建议由HR部门在每1-2个月,
组织一次新员工的圆桌会议,
充分地聆听新员工的心声和建议,
并为下一步的员工关怀工作找到改善的方向。
08
坚持进行人员盘点
现在越来越多企业开始使用人员盘点的工具,
同样对于新员工,
我们也可以通过持续的人员盘点,
及时地发现问题,并介入改善。
在笔者所在的企业,
通常我们会每个月针对新人做一次集中的盘点,
盘点维度不同于老员工;
主要涉及的维度包括:
团队融入、学习能力、阶段性目标实现、价值观认同、问题点等。
有了这些信息之后,HR的工作将变得有的放矢、事半功倍。
09
与新人一同庆祝里程碑
当新人签下第一笔订单,
当新人收到客户的第一笔回款,
当新人攻克第一个技术难关……
在这些新员工的里程碑时刻,
我们应当与新员工一同庆祝,
一块蛋糕、一个鼓励、一个小礼品,
都可以让新人充分地感受到公司的尊重和真诚。
10
一场正式的转正面谈
临到新员工转正的时候,
就该和他们做一次好好的总结了。
过去的几个月,
新员工哪些工作完成得很好,
哪些工作还需要改进,
个人能力方面需要如何提升,
接下来半年的工作重点等等。
当面谈之后,当你看到新员工充满信心地离开会议室,
相信你身上的担子也会轻松很多。
新员工关怀并不是什么高大上的难题,
而是在诸多细节上的追求,
以及发自肺腑地对新人的尊重和关心。
将心比心,当你真正的关心新员工时,
新员工也会以100%的热情回馈于你。
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