1 校园人和职业人的认知1 校园人和职业人的区别
X:解决问题的次数和难度;Y:人力资源的积累;Z:解决问题的能力。
2 塑造职业化心态一、为什么我要到企业中工作1.自身需要1)生理需要2)安全需要3)友爱需要4)尊重需要5)自我实现需要2.企业需求态度、能力、形象好的员工为公司创造效益。3.我能从企业中获取什么1)自我能力的提升2)自我品牌和价值的提升3)自我职业的成长
二、塑造自身良好职业心态1.责任胜于能力1)认真对待工作的最大受益者是自己2)薪水与付出的关系3)职业成长阶梯2.做一个合格的职业人1)工作不要出现凑合主义2)相信自己能行3)勤于思考,你就能找到好的工作方法4)力争第一5)树立主人翁意识——”企业是我家“
三、塑造团队合作意识1.认知团队1)团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,完成任务达成共同的目标。2)团队建设的模式组建团队角色认知-团队决策-完成任务,达成团队目标,达成组织目标。2.良好的团队精神是团队合作意识的保证1)团队精神:团队的成员为了团队的利益和目标而相互协作,尽心尽力的意愿和作风。2)团队精神包含①团队的凝聚力②团队合作的意识③团队士气的高昂
3 塑造职业化能力——四项修炼一、提升沟通能力1.理解沟通为了既定目标,用一定的符号,把信息思想和情感在人与人之间进行相互传递的过程。2.如何传递工作信息1)沟通包含的要素①信息的发送者②信息的接收者③信息的内容④信息的传递手段⑤信息的反馈⑥环境2)沟通中信息传达应包含的内容①WHAT做什么事②WHO谁去做③WHEN何时做④WHERE在哪儿做⑤ WHY什么原因⑥HOW怎么做3)正确的信息传递和沟通的过程①发送者向接收者发出信息。②发送者在发送信息的同时,注意接收者的表情等,以判断他的理解程度。③接收者在接收信息时,除注意接收对方的语音信息外,也要注意发送信息者的动作表情,以保证接收完整的信息。④接收信息者表达自己对这一信息的理解程度。⑤发送者对接收者表达的信息中不对的地方加以指正。⑥确定信息完整的传达出去后,结束沟通。3.如何有效表达1)让对方听的进去①时机合适吗?②场所合适吗?③气氛合适吗?2)让对方听的合理①将表达的事情条理化。②对事不对人。③坦诚自己的真实感受。④多提建议少提主张。4.如何有效的倾听1)对内容进行判断,而不是简单的记忆。2)倾听过程中不可随意插话或者接话。3)不可假装听懂。4)抵抗分心。5)听的过程中,加快思考速度。6)有效运用沉默,耐心倾听。7)公正的态度倾听。8)听人家把话说完,不要过早的下结论。9)在合适的时机,以恰当的方式做出反馈。10)如要做笔记,只需记下提示性关键词。11)沟通结束后,要抽时间回想一下。
二、提升人际关系处理能力1.人际交往的沟通方式强迫、争论、回避、迁就和合作。2.人际交往的心理障碍自负、嫉妒、多疑、自卑、干涉、羞怯、敌视3.处理人际关系的原则尊重、理解、沟通、帮助4.乔哈里窗口他人知道 他人不知道自己知道 开放区域 秘密区域自己不知道 盲目区域 未知区域5.乔哈里窗口给我们的启示1)不想让别人知道的秘密不要告知别人2)不要随意打听别人的隐私6.人际矛盾的处理方式1)澄清:矛盾是什么?2)目标:共同目标是什么?3)可供选择的方案:每一种沟通态度可能导致的结果。4)选择:什么样的解决方式符合双方的需求?5)确认:解决方法是什么?
三、提升解决问题的能力1.需要研究讨论并加以解决的矛盾和疑难。2.解决问题的方法1)列出可能的原因2)跟踪主要原因3)追问产生【主要原因】的原因
四、提升时间管理能力1.时间管理四象限法则A.重要、紧迫B.重要、不紧迫C.紧迫、不重要D.不紧迫、不重要2.时间管理策略1)确定明确的目标2)明确详细的计划3)每天工作任务不要排的太满,要善于运用二八原则(预留20%时间)。4)将工作按照重要、紧迫性排序。5)每天先做对工作价值最大的事情。6)每一件事情都设有定期,不要拖延。7)学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做。8)将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)。9)学会授权10)每天工作结束,要反思明天如何改进,每天进步一点点。3.指定每天的工作计划并实施1)列出任务2)决定优先和委派3)确定完成任务的排列顺序。4)任务的具体时间段安排5)任务完成情况检查4.重要任务的决定标准1)上级领导交办的工作。2)年度目标分解所涉及的工作任务。3)领导重视的工作4)有时间限制,如果完不成会受到领导批评指责的工作。
4 塑造职业化形象——礼仪一、着装礼仪1.男士西装1)色彩首推藏蓝色2)无图案3)衬衫露出袖口1cm为宜,下摆均匀放进裤腰内。4)领带下端的大箭头刚好抵达皮带扣的上端。5)袜子深色为宜,黑色最好。6)拆除衣袖上的商标。2.女士套裙①配饰不超过三件②不着黑色皮裙③不可光脚、袜口不可漏于外
二、接待礼仪1.介绍自己(推介自己)1)介绍前问候对方2)明朗爽快、语速稍慢、流畅而不可炫耀2.介绍他人(为他人架起沟通桥梁)1)顺序:先提到名字的为尊者,2)仪态:标准站姿,不可单指指人,手掌五指并拢,掌心朝上,拇指微微张开,指向被介绍人。3)被介绍者面向对方,介绍完毕后与对方握手问候。(您好,很高兴认识您!)3.握手的伸手顺序1)男女之间,女士先。2)长幼之间,长者先。3)上下级之间,上级先,下级屈前迎握4)迎接客人,主人先5)送走客人,客人先4.握手位置1)女士握位:食指位2)男士握位:整个手掌3)一般关系:一握即放5.握手禁忌1)握手时,左手拿着东西或者插在口袋里2)不按顺序,争先恐后3)男士戴手套4)戴墨镜5)用左手或者用双手与异性握手6)拉来推去、上下抖动、用力过度、客套过度7)手脏、湿、当场搓揩6.交换名片1)顺序:由近及远2)双手呈递,名片正向朝向对方。3)禁忌:左手递,反面、字向颠倒。4)接收名片①起立,面带微笑,目视对方。②双手接过,结果后默读一遍,以示尊重。③致谦敬语,“请多关照”、“谢谢”。5)收存名片①避免当面在对方名片上写不相关的东西。②不要无意识玩弄对方的名片③接过后,不可随意置于桌上,应精心的放在上衣口袋或名片夹中。
三、电话礼仪1.电话沟通的态度我是我,我又不是我。2.接听电话的流程1)接听电话2)主动报出自己单位3)询问对方哪里4)详细记录电话内容5)复述电话内容,得到确认6)礼貌道别,轻轻放好话筒7)整理电话记录,提出拟办意见3.拨打电话流程1)提前想好谈话要点,列出提纲2)拨打电话3)询问对方姓名、单位、职位4)说明自己姓名、单位、职务5)商谈有关事项,确认注意事项6)主动询问是否需要再说一遍7)在通话记录上注明接听人及时间4.注意电话沟通细节倾听、表达、微笑、礼貌
四、座位礼仪五大原则1)以右为上2)居中为上3)前排为上4)远离大门(面门)为上5)视野良好为上
五、乘坐电梯1.先进,一只手按住“keep open”,另一手扶住电梯门,说,“请”。2.代客人按层数3.后出,一只手按住“keep open”,另一手示意“请出电梯”,说,“请”。